办公室文化设计范例(3篇)

办公室文化设计范文

关键词：低碳办公空间；室内设计；规划思路；研究

中图分类号：TU238+.2文献标志码：A文章编号：1006-6012（2015）11-0065-01

我国与西方国家的办公空间的设计是由一定差异的，再我国大部分都是追求的传统历史文化的传承以及能够体现企业的标志性的设计，更偏向于平面设计，使用的大都是冷色调，只有少数的传媒等行业的公司设计会比较新颖。而国外则是更喜欢开放式、独立性的空间，更注重与软化办公室的环境，让办公室能够体现出实用性、艺术性和科学性等。

1低碳办公空间的室内设计理念

1.1设计理念

在现在的办公空间的室内设计中，并不是一味的追求效益，所以，在设计的过程中要尽可能的选用简洁的建筑手法，将灯光、空调以及办公家具的适用性等进行充分的考虑。还有，要注意融入几项基本的要素。第一个是秩序感，就是指整个办公空间看上去简单完整。正是因为秩序感的存在才会使得办公室出现一种安静、平和的环境感，而且，秩序感也是办公室设计的一项基本的要素。如何才能够创造出秩序感，主要可以从家具颜色和样式、平面铺设等方面着手。

1.2明

明是办公室最基本的要求，如果办公室的环境给人一种压抑的感觉，会直接导致工作人员提不起工作的激情，从而使得其工作效率降低。所以，设计人员在进行设计的时候，一定要注意办公室要营造出明，利用色调干净明亮的内部环境以及合理的布置灯光，为员工营造一种明快的办公环境。

2规划思路

低碳办公环境是以设计为基础的，利用低碳的设计原理、理念等进行办公环境的设计，包括后期的工作环节也会进行设计，让其能够做到低能耗、低污染以及低排放。低碳办公环境的目的就是让低碳的意识慢慢的影响人们的观念和生活，从而让低碳成为人们生活的部分之一，使得我国能够达到低碳经济的发展标准。低碳的办公空间应当优先选择建立在自然景观的环境中，在设计过程中注重于办公室的环境建设，让生态环境能够融入到办公的环境中，使用这种措施来降低负面的影响。

2.1雨水收集

这个系统主要是将建筑物的屋顶、马路以及广场等区域所汇集的雨水进行收集，然后在通过一系列的处理工艺后，再进行利用。这部分雨水主要可以用于办公室的绿化景观等，以及洗涤等方面，充分的将雨水进行利用，这样不仅把雨水的资源利用了起来，还做到了节约用水的目的，将我国的淡水资源节约了下来。而且，雨水还能够注入到小区或公园的人工湖等处，在办公空间也可以对植物等绿化盆栽进行浇水使用。

2.2光电

虽然说光和电能源都是再生能源，但使用过度的情况也依旧会产生污染，在加上这部分能源也是需要支付一定的费用才能够使用的，所以，低碳经济不仅是要保证生态环境的问题，还要尽可能的节省不必要的经济开支。因此，在办公空间中应当使用环保的光电材料以及技术，环保的光电材料种类非常的多，所以，需要设计人员根据实际的情况进行选择。

2.3呼吸式幕墙

这个幕墙是由两层玻璃组成的，之所以它称为呼吸式幕墙，是因为两层玻璃之间有一个空腔，然后在利用液压通风系统使得空气能够在里面进行流动。这个幕墙的功能就是可以最大限度的把“光污染”降低，如果从使用的方面而言，双层玻璃能够有效的隔绝冷风，所以，在冬季的时候，只需要将幕墙两端的进排风口关闭，办公空间自然就会形成一个温室，这样还能够减少冬季的暖气费用。如果从舒适度而言，呼吸使的幕墙隔音效果非常强，能够为办公人员提供一个良好的安静的办公环境，而且并不需要开窗就能够达到换气的目的。从而使得办公室的舒适度增高。还有，因为呼吸式幕墙是玻璃制造的，采光的效果非常好，能够让办公室出现一种原始的自然感，再次促使生态环境在工作人员心中的影响。

3结束语

综上所述，我国办公室的设计一般都是中规中矩的，但是，在现代化社会中，各种都在提倡创新，所以，办公室的设计也需要进行一定的创新，而这种创新的方式就是以低碳经济为基础进行的生态办公环境的设计，不仅让人们感受到不一样的办公氛围，还让人们逐渐的适应低碳经济的生活，使得人们在其它的时段也能够自主的进行低碳生活，从而使得我国整体的生态环境污染的问题能够得到有效的控制，并且，降低因生态环境污染而出现的自然灾害，变相的降低我国应自然灾害受到的损害。

参考文献：

[1]包雅馥.浅析室内设计中低碳办公空间的规划[J].电子制作,2013,(19):282.

[2]孙树霞.减少办公环境中有害物质的绿色室内设计研究[D].西安:西安建筑科技大学,2013.

[3]武颖维.现代新型办公空间的室内系统化设计[D].杨陵:西北农林科技大学,2009.

办公室文化设计范文篇2

然而，办公室业务信息化建设，并不是一个自然而然、一蹴而就的过程，它需要办公室管理者敏锐察觉日新月异的现代信息技术对办公室传统工作方式可能产生的影响和改变，准确把握信息技术有效融入办公室工作的切入点和突破口，结合办公室业务实际进行深入研究、顶层设计，并给予持续关注和大力推进。2000年以来，我办结合数字新疆油田建设进程，高度重视和持续推进办公室业务信息化建设，经过办公室全员坚持不懈的努力，建成投用了一批功能配套、简练实用的综合业务信息系统，显著地提高了工作效率、质量和水平，为领导、机关和基层提供了快捷高效的服务，更加有效地发挥了办公室的各项职能作用。我们的做法是：

一、整体规划，统一标准，以用促建，高起点策划办公室业务信息化建设

（一）超前编制规划。办公室业务信息化建设是一个循序渐进、持续提升的过程，不能急于求成，更不能随心所欲、想到哪做到哪，而是要遵循发展规律，超前谋划、整体布局、稳步推进。为此，我们紧跟数字新疆油田建设步伐，在公司“统一规划、统一平台、统一设计、统一组织”的原则下，依托不断升级完善的数字油田信息平台，结合办公室业务工作实际，有计划、有步骤地定制和开发应用系统，以做到支撑到位、建设有序、持续改进。

2001年，我们根据办公室业务信息化发展需要，围绕打造“数字办公室”目标，确立了“四步走”建设工程。第一步是在2002年实现“文件资料桌面化”，使文件资料实现电子化并可通过计算机方便查询，实现资源共享；第二步是在2006年实现“业务工作桌面化”，通过建立各种应用系统，实现办公室资料的共享、业务工作、报表、公文处理等都能通过计算机完成；第三步是在2008年实现“办公室工作信息化”，办公室所有工作全部纳入计算机进行决策、管理和运行；第四步是在2013年实现“办公室工作个性化”，通过应用移动通讯技术和无线网络技术，实现办公室业务在任一地点即时办理。

建设过程中，坚持“总体规划、分步实施、逐步完善”的思路，及时优化调整各业务信息系统，以前瞻性、系统性、可操作性较强和较为完备的建设框架，为办公室业务信息化建设提供指导。在具体实施上，分年度安排信息化建设重点，组织科研立项，抓好项目落实，先后实施了办公室业务“信息化建设年”“信息化集成年”“数字化年”等年度重点工程，有力地推进了办公室各业务系统建设及其在统一平台上的有效集成。

（二）统一建设标准。标准化、规范化是办公室业务信息化建设的基础，也是实现建设目标、保证信息交换、共享的重要前提。没有统一的建设标准，信息化建设必然会陷入无序和混乱的迷途。为此，在建设过程中，我们充分依托数字新疆油田建设标准体系，对办公室业务信息系统进行完善和更新，注重标准在各个环节的贯彻落实，使整个技术路线、操作规程具有一致性，标准具有可更新、可维护、可监控的特点。在各业务系统建设完成后，结合应用实践进行了持续升级完善，并按照统一的标准体系，统一标准、统一用户认证，将10余套系统集成为一个界面，共用统一的用户数据库。正是由于建设之初建立了统一的用户标准，大大提高了集成效果，所有应用软件整合后，形成了应用统一方便的电子政务系统。

（三）坚持以用促建。信息技术在办公室工作中的有效应用和持续提升，是一个始于需求、起于建设、成于应用的循环往复的过程。在这个循环中，需求是前提，应用是先导，建设是关键，升级是保障。唯有如此，办公室业务信息化才有生命力、持久力。在信息化建设初期，由于办公室人员对信息技术还不是很了解，应用刚刚起步，更谈不上参与建设。为使大家尽快改变传统办公习惯，办公室积极创造条件，争取配备硬件设施，完善信息网络和学习应用环境，帮助大家在学习中了解掌握信息技术并逐步适应应用，在此基础上提出新的应用需求，有效参与蓝图设计，主动投身建设应用，从而使办公室业务信息化建设一开始就奠基在了坚实的需求和应用之上，做到了认识到位、需求清楚、目标明确、适度超前，保证了信息系统建设的有效性和实用性。如：在开发车辆管理系统时，就经历了一个逐步完善、逐步推广的过程。系统开发初期，只是作为单机版在办公室内部应用，应用成功后逐步推广网络版到车辆管理单位，实现了网上派车、录入、结算一条龙；在此基础上，选取机关部分处室进行试点推广，征询部门意见，改进完善系统，逐步向整个机关推广，进而与财务部门会商，实现网上结算，保证了系统的应用效果。

二、立足应用，完善功能，持续优化，高质量推进办公室业务信息化建设

着眼应用，围绕着实用、实效，着力抓好三个环节：

（一）简练信息系统。在业务信息系统开发中，充分考虑如何方便实用、贴近用户实际。一是整合应用系统（包括通用的、上级推广的、自行开发的），将各个业务系统集成于一个应用平台，统一认证用户登陆。办公室人员每天上班后，只需登陆综合信息平台，就可以在平台上完成一天几乎所有要办的业务。二是简化操作界面，用图形界面的方式优化操作步骤。如：在开发会议管理系统时，以图形界面的形式简单直观地将机关所有会议室以图标的方式排列，只需将鼠标置于图标就能知道每个会议室的使用情况，点击登记后即可预定会议室。三是简化登陆方式，用户只需要点击各自头像并输入口令即可登陆，简单直观易操作。四是完善应用程序，积极探索网上审批、流转的全程办事服务新机制，重点在实现办公室各业务流程的信息化上下功夫，尽可能通过信息系统完成原来由人工操作的复杂工作任务，加快信息传递速度，减少信息处理层次，大幅度提升了办公效率。如：车辆管理信息系统实现了车辆合同、人员及车辆情况、里程数据、车辆台账、用车申请、路单数据提交与审查、月度及年度运费明细、月度、年度运费数据管理、统计对比分析、报表输出及相关信息查询功能，路单实现“一单”清，从车辆使用日志到路单运费核算一气呵成，减少了核算环节，做到了管理责任无缝隙，提高了机关部门路单输出和结算效率。

（二）配套业务功能。根据办公室业务特点，在电子政务系统中增加了许多人性化的设计。如：待办任务提醒功能，每天收集汇总所有信息化系统中待办任务，提示系统中待办事项；办公事务备忘录，将每天需要提醒注意的事项录入，系统会自动提示提醒时间；通知通告软件，办公室系统内部通知，通知人可方便查询对方是否收到、是否阅读；工作周报功能，实现了办公室科室每周工作汇总、打印，方便查询。一系列简单实用的办公软件，结合公司企信通、电子邮件软件，实现了办公室业务的无缝隙衔接，使电子政务平台成为办公室业务工作不可或缺的助手，成为每个办公室成员离不开的“亲密伴侣”。

（三）建好门户网站。以建立门户网站和业务系统为切入点，遵循“透明、服务、便捷”的原则，按照“业务公开的窗口、服务企业的平台、提高效能的工具”的定位，突出“信息公开、在线办事、员工参与”的功能，持续加强办公室门户网站建设，使网站功能和服务不断贴近办公室业务发展需要，为办公室系统员工提供了优质服务。一是以公开促共享。及时更新完善部门概况中的“主要职能”“机构设置”“领导分工”“岗位职责”“员工手册”“部门通讯”等栏目；梳理办公室相关业务流程，建立网上查询、表格下载等栏目，方便业务办理；每周部门重点工作，授权管理各相关业务栏目，打破科室职能设置，加强信息资源整合共享，做到科室工作内容及时上网，数据资源信息共享，形成办公室统一的办公决策信息资源库，使之成为办公室成员掌握资源的重要手段。二是以互动促提高。先后设立了办公室主任信箱、机关后勤服务信箱，及时答复、解决和解释员工反映的问题，成为机关、基层员工反映问题的重要渠道，得到了机关部门的一致好评；经常性开展网上问卷调查，征求办公室系统对我办工作的意见建议，帮助我们提高服务水平。三是以动态促建设。在“通知通告”栏目中及时办公室业务通知，在“部门动态”栏目中及时办公室工作动态，在“工作计划”栏目中及时办公室周工作任务，在“秘书工作”栏目中及时上传各类综合材料，等等，并在一定范围内授权公开，方便机关及基层查阅。实现了门户网站常建常新，浏览访问者越来越多，成为宣传办公室形象的重要窗口。

三、领导重视，全员参与，加强培训，高效率用好办公室业务信息化成果

（一）领导重视是前提。信息化是一场传统管理模式、管理理念的根本性变革，是一项耗资、耗物、耗力、耗时的系统工程，没有“一把手”的认可和参与，难以形成有效的顶层设计和系统的建设规划，没有“一把手”的支持和推动，也难以产生持久的建设推力和持续的改进提升。我办主要领导从一开始就积极倡导、支持、策划和推动办公室信息化建设，亲历亲为，从需求分析到功能定位，从系统设计到内容布局，进行顶层设计、整体驱动，在实际工作中给予关心，在实施进程中给予支持。正是由于领导的高度重视和大力支持，办公室全员对信息化建设的认识不断提高，并积极参与设计、建设和应用，推动我办的信息化建设进一步走向良性发展的道路。

（二）全员参与是基础。在办公室业务信息化建设初期，大家有一种模糊认识：信息化是科技人员的事、是年轻人的事、是个别职能部门的事，对自己无关紧要。针对这种情况，在具体建设中，我们让每一位员工都参与应用系统设计，让相关业务人员都参与其中，讨论设计方案，让大家明白信息化建设不是某几个人的事，也不是运转几台机器那么简单，每个人其实都是某项工作中的“一把手”，通过这种方式激发每位员工的参与热情。此外，还通过集中座谈、个别交流等方法，让大家逐步了解和认识各个系统，并积极参与进来，共同想办法逐步改进和提高。

（三）加强培训是保障。信息平台建好了，不等于信息化水平就提高了，能否持续有效地发挥各信息系统的功能，有赖于办公室人员素质的持续提高，也决定着信息化建设的成败。为增强全员信息化意识和建设应用能力，我们始终没有放松培训工作。一是加强选拔培养。注重选拔综合素质高、熟悉计算机应用、协作能力强的人员充实到办公室队伍当中，并结合业务工作需要，每年组织业务学习班加强培训，使办公室每一个员工都具有较高的信息化素养，了解现代信息技术和网络基本知识，并能结合各自业务熟练应用，既是办理综合行政业务的好手，也是信息化骨干，从而有力保障了办公室业务信息化建设的持续推进。二是加强应用培训。基于各个应用系统的建设、维护和深化应用，加强办公室人员计算机技能的培训，先后组织举办了多期电子文件系统安装维护和操作人员培训班，培训办公室系统人员一千余人次，提高了办公室系统的信息化应用水平。三是建立专兼职维护队伍。一方面，依托公司数据中心的专业技术力量，为办公室信息系统的建设、运维提供实时指导和应用服务；另一方面，组织办公室系统人员开展信息系统应用集中培训，并负责办公室信息系统的日常应用和维护。目前，公司机关、基层办公室（综合科）都建立了自己的专兼职信息系统维护力量，为办公室业务信息系统的正常运转维护提供了有力保障。

办公室文化设计范文

办公室英文名office，是指处理一种特定事务的地方或提供服务的地方，是提供工作办公的场所。办公室是一个企业员工创造企业价值的基地，与公司的企业文化是息息相关的，所以办公室的设计与装修显得尤为重要。

一、办公室设计的目标

（一）高效

高效不仅是所有公司老板与管理层所追求的目标，也是现代办公室人员的普遍追求，在一个漂亮高效的工作环境工作是每个普通人的理想，所以我们在进行设计时必须得体现出公司的高效，以此激发员工的热情和使命感。

（二）健康与环保

健康与环保是人在解决了温饱后的第一需求，对于现代办公人员来说可谓是基本需求。前些年人们往往重视家庭装修的环保问题，而对办公室内设计健康环保不太重视，随着时间的推移，非环保的办公室环境所带给人们的诸多的副作用如大楼综合症，使得人们也开始对办公室内环境的环保提出明确要求和标准了。作为环境的创造者的室内设计师，应在设计中充分体现环保。

（三）休闲与舒适型

作为办公场所来说，必须首先满足办公人员的工作需要，让他们尽可能在一种舒适、惬意但又不失现代办公节奏的环境中工作。休闲与舒适是在人在身体健康得到基本满足情况下的自然需求，是现代办公室内设计的内在要求。

（四）情趣

情趣，往往能激发我们的工作灵感，减轻工作人员的疲劳感，从而提高工作效率，这也是许多的设计公司往往会使用夸张的办公室内设计的原因，根据美国的研究人员的研究发现，不仅是设计公司如此，其他的办公室内环境在夸张的造型与色彩下同样可以激发工作人员的工作激情，从而提高工作的效率。

（五）公司文化

办公室内设计是很好的体现企业自身文化的一个载体，通过在办公环境中融入企业文化的元素，不但能让客户第一时间明白公司的服务宗旨和理念，也能不断提示员工要时刻铭记公司的精神文化。

二、办公室的设计

（一）办公空间面积分配

①空间分配：最高行政官办公室占用面积一般设计为37.16～55.745m2；经理办公室占用面积一般设计为13．94～18．58m2；经理助理办公室占用面积一般设计为9．29～11．61m2；监督员办公室占用面积一般设计为7．43～9．29m2；普通员工办公室占用面积一般设计为4．65～5．57m2(1520mm的书桌)、4．65～5．11m2(1400mm的书桌)；占用面积4．18m2(1270mm的书桌)；②在普通办公区，办事员的人均工作面积达9．29m2时较为宽敞；6．04m2时较为经济；7．43m2时为平均值；③私人办公室典型面积为：9．29～27．87m2；④半私人办公室典型面积为：13．94～37．16m2；⑤以15人规模的公司为基数，面积分配如下：接待37．16m2；等候或接见18．58m2；会议室46．45m2；每增加一人大约增加0．93m2；⑥层高通常为3．6m(3．3m～4．2m)，装修后的顶棚高度在2．4m-2．6m之间。

（二）办公设施的配置

现代化的办公家具可被区分为三个部分：①系统家具，②OA(OFFICEAUTOMATION办公自动化)办公桌，③人体工学座椅。尤其是0A办公家具，必须与自动化理念相结合，才是真正的0A办公家具。对办公空间(包括设备)来说，最关键的就是人与机械的关系问题。在人性化的现代办公空间设计中，应该以给工作人员创造优质的办公环境为宗旨，以实现人与机器的有机协调为目的。因此，在办公空间的设计时，要充分考虑并处理好办公设备、办公家具、信息管理等与人的关系。其中办公家具是办公室中最重要的设施之一，一个人要在8小时内与之发生接触，如果桌椅设计不当，使用者就会感觉不舒服、易疲劳甚至产生疾病。因此，办公家具的设置，应充分考虑使用者的业务性质，注重人体工程学原理，并采用富有人情味的工艺造型及色彩。

（三）色彩搭配

色彩的特性使色彩对人的心理影响不可忽视。和谐的色彩使人积极、明朗、轻松、愉快；不和谐的色彩则会让人感到消极、压抑、深重、疲惫。在现代企业的办公室设计中，除了常规的黑色、灰色、棕色、暗红和天蓝色外，企业色也被大量运用在办公室的装饰设计中。企业色的加入使办公室有了新的色彩，同时也能更好地传播企业文化，带动企业的精神传播。

（四）办公室照明系统设计

灵活多样的灯光是设计师设计时的重要元素之一，在环境氛围的营造方面起到重要作用。办公室照明设计得好，效果倍增，设计不当，后患无穷。要有使人舒适的照明，除了要照得亮，更要照得舒服。要做到这点就必须从以下几个方面把握：

（1）办公时间几乎都是白天，因此人工照明应与天然采光结合设计而形成舒适的照明环境。

（2）办公室照明灯具宜采用荧光灯。

（3）视觉作业的邻近表面以及房间内的装饰表现宜采用无光泽的装饰材料。

（4）办公室的一般照明宜设计在工作区的两侧，采用荧光灯时宜使灯具纵轴与水平视线平行。不宜将灯具布置在工作位置的正前方。

（5）在难于确定工作位置时，可选用发光面积大，亮度低的双向蝙蝠翼式配光灯具。

（6）在有计算机终端设备的办公用房，应避免在屏幕上出现人和什么物(如灯具、家具等)的映像。

（7）理想的办公环境及避免光反射的方法。

（8）经理办公室照明要考虑写字台的照度、会客空间的照度及必要的电气设备。

（9）会议室照明要考虑会议桌上方的照明主为要照明。使人产生中心和集中感觉。照度要合适，周围加设辅助照明。

（10）以集会为主的礼堂舞台区照明，可采用顶灯配以台前安装的辅助照明，并使平均垂直照度大于300lx。

（五）室内空气质量控制现代办公空间内部普遍使用空调系统，为求达到良好的节能效果，建筑结构被要求有良好的密封性，但这却直接影响了办公空间室内的空气质量。因此设计时，为了减少污染物的散发，应通过设置设备专区等方式控制污染源。另外还应改善空调系统，保证新风量与换气量或采用空气净化装置过滤呼吸区的空气。

（六）声音环境设计

（1）控制噪声源：营造理想的声音环境，首先应该降低或防止噪声的产生。但是电话铃音、办公设备发出的声音是客观存在的，而工作人员之间的交谈有时是必须的，所以在办公空间中通过控制噪声源来削弱噪声收效甚微。

（2）声音掩蔽：采取积极的手段加上一些声音，形成声音掩蔽，可以有效地消除噪声的不良影响。声音掩蔽现象很常见，例如在地铁车厢中，如果说话声音小，对方就听不见，因为说话的声音(信号音)被地铁的轰鸣声(掩蔽音)掩盖了，这就是声音掩蔽现象。环境音乐是积极利用声音掩蔽的一种方式，但是在办公室中实际应用不是很多。合适的背景音乐，可以在心理上对办公室工作人员产生良性作用，减少对噪声的影响，从而产生安稳感和放松感。另一种是安装声音掩蔽系统。在天花板中设置用来掩蔽声音的扩音器，发出工作人员感知不到宽带域音作为掩蔽音，可有效地消除周围噪声对个人带来的影响。

（3）吸音屏风：选用吸音材料，也能有效地消除噪声。常见的有吸音地毯、吸音壁毯以及吸音天花板等。屏风工作站本身也可以成为吸音降噪的载体，如果屏风在原来隔音的基础上运用声学科技增加吸音功能，就能更好地消除周围噪声的干扰。因此，采用具有吸音功能的屏风工作站应该是现代办公空间设计的新动向。

随着中国经济的高速发展，各类办公空间的设计也呈现多元化的方向，室内设计行业的分类也更加细化，对设计师提出了更高的要求。但无论是哪类办公室，在办公室设计上只要符合企业实际、使用要求、行业特点、工作性质，才能满足人们物质和精神生活的双重需要。

参考文献：