生物科技活动方案范例(3篇)

生物科技活动方案范文

科技档案工作是为了完整地保存和科学地管理科技档案而建立起来的科学管理系统。与其他信息资源管理系统一样，科技档案工作的目的是对信息资源的开发利用，因此，必须将科技档案工作作为其中一个重要的因素。

1.科技档案的开发利用必须与科技档案工作在工作内容上和工作程序上保持一定的整体性和有序性

科技档案工作是以科技档案为管理对象，以科技档案的收集、整理、鉴定、统计、保管和开发利用为构成要素的工作系统，这些构成要素围绕着科技档案这个管理对象，承担着不同的工作任务或管理职能，它们彼此关联和协调，构成了完整的科技档案工作内容；同时，它们还彼此依存和有序排列，构成了系统的科技档案工作的过程。

整体性是系统的基本特征，也是系统论的一个主要原理，它强调系统中各要素与系统的依存关系，强调系统中各要素之间的合理组合和有序排列对于系统总体效能发挥的重要意义。科技档案的开发利用作为科技档案工作系统的一个有机构成要素，必须符合与遵循系统的整体性物征和原理。一个具体的科技档案工作系统应当是一个完整的科学管理体系，它的完整性主要体现在构成要素的功能对于系统总体功能的发挥是不可或缺的。第一，科技档案的开发利用是科技档案工作系统的根本目的；第二，科技档案的开发利用是科技档案工作系统价值实现的直接手段；第三，科技档案的开发利用是一项具有特定的方式方法、特定的工作要求和特定的工作规律，并带有一定独立性的活动，这种独立性是相对于系统构成要素的其他要素而言的，因此也只有在科技档案工作系统中才能有所体现。所以，科技档案的开发利用只有在科技档案工作系统中才具有实际意义，而科技档案工作系统也只有具备了科技档案开发利用这个要素，才有可能成为一个完整的、科学的和有效的工作系统。

科技档案工作系统的整体功能是建立在各构成要素之间有机联系的基础之上的。如果各构成要素之间不存在有机联系，或者各构成要素在系统中的分布与排列不能体现出它们之间的有机联系，那么，即使是某个要素的功能发挥得再好，也不会使系统整体功能提高，甚至还有可能使其下降。在科技档案工作系统中，科技档案的收集、科学管理和开发利用等要素，必须按照资源的积累――资源的整理、鉴定和存储――资源的开发利用的顺利进行排列。科技档案工作系统的这种要素排列是符合系统整体目标的要求的，没有科技档案的积累，就不可能进行对科技档案的科学管理；有了积累而不进行科学管理，科技档案的开发利用就没有高质量的物质保障。

2.科技档案的开发利用必须与科技档案工作在工作要求上保持一致性和相关性

科技档案工作是我国社会主义档案事业的一个重要组成部分，党和国家所制定的有关政策和法规，是科技档案工作顺利开展的重要依据，而且，其基本精神必须具体地、有针对性地纳入科技档案工作的每项工作要求之中，才具有实际的指导作用。因此，科技档案的开发利用也必须突出与科技档案工作各项工作要求的一致性和相关性。

2.1服务性的工作要求

服务性是科技档案工作的基本性质，也是科技档案工作的一项主要工作要求。科技档案工作是为科技职能提供信息服务的一项基础性管理工作，其管理职能是通过各种形式的技术服务来实现的，它寓管理于服务之中，而技术服务本身就是科技档案的提供利用。它通过提供科技档案信息，为科技人员了解、熟悉并掌握专业技术，提高科研、设计水平等实际问题的能力进行技术咨询服务；通过提供科技档案信息，为科技活动的管理者做出正确合理的决策，进行准确的科技生产指挥和有效的协调控制，进行决策和参考等。由此可见，科技档案开发利用过程中的主要工作内容，都是围绕着服务这个根本的工作要求和任务而进行的。

2.2科学性的工作要求

科学性的要求，实质上是对服务性要求的一个补充，即科学性的工作要求是满足服务性工作要求的一项具体内容。在当今的科技活动中，服务必然包含着高质量、高效率等因素，因而只有采用科学的思想和方法才能使服务达到高质量和高效率。在科技档案开发利用的具体工作过程中，“开发”本身就含有科学性的要求。它包括对科技档案使用价值的挖掘和揭示，要依据逻辑学的原理进行信息分类、著录和标引；开发还包括对科技档案的提供服务方式或途径的开后与发展，必然也要根据科学的原理进行，依据心理学的原理进行设计与布置等等。科学性是科技档案开发利用的一项重要要求。

2.3政策性的工作要求

科技档案是国家机密的组成部分。政策性的工作要求在科技档案的各个业务环节中都有所体现，比如，如何确定科技档案开放范围与保密范围的界限，如何选择对科技档案的传输范围具有控制能力的提供利用手段或途径等等，都必须依据国家的有关法令和政策制定具体的要求和措施，并协调好开发利用总体目标的关系，使政策性的工作要求有利于促进服务性工作的最大满足。

3.科技档案信息必须借助于有效的传输扩散手段，才能达到开发利用的目的

信息只有通过扩散和传输才真正具有完整的信息意义。科技档案信息也是如此，它的扩散与传输首先是以科技档案的门市提供服务为基本途径的；此外，由于信息可以从一种形态转换为另一种形态，经如，物质信息可以根据需要转换成语言、文字、图像等形式，同时，由于信息传输工具日益现代化，传输渠道日益多样化，因此，决定了科技档案信息的提供利用可以利用信息的转换特征和相应的扩散、传输手段，在更为广泛的区域内进行服务，以作为对门市提供服务的补充和扩展形式。

4.科技档案是客观物质运动与人类思维运动相互作用成果的记录，具有独立的可开发利用价值

生物科技活动方案范文篇2

【关键词】科技资料；科技档案；信息系统；一体化管理；信息资源

随着社会生产力和科学技术的发展，为了统管和开发利用科技信息资源，企、事业单位应该实施科技档案、科技资料一体化管理，甚至把科技档案、科技资料、科技图书、科技情报或档案、资料、图书、情报一体化管理。实践表明，科技信息一体化管理，对于提高信息工作的活力，更有效地发挥信息的作用，实现信息的共享具有重要意义。面对科技信息一体化管理的发展趋势，科技档案工作者应该解放思想，更新知识，分析新情况，研究新问题，建立和完善这一新的管理体制。笔者主要阐述科技资料与科技档案一体化管理的必要性及其如何实现等问题。

1科技资料与科技档案一体化管理的必要性

科技资料与科技档案一体化管理，是指把科技资料工作纳入科技档案工作管理体制。它包含：一是，就国家来讲，要把科技资料和科技档案作为一个有机整体统管起来，实行统一领导，按专业分级管理；二是，就一个具体单位来说，要把本单位的科技档案部门建设成为科技档案、科技资料的贮存基地和开发利用中心，负责统筹、协调、组织、管理全部的科技档案和科技资料工作。

1.1科技资料同科技档案具有密切的联系

科技资料同科技档案，既互相区别，又互相联系，是两种有密切关系的科技文献材料。这是科技资料与科技档案实行一体化管理的决定性因素。

1.1.1内容相同

科技信息是科技资料、科技档案的共同内容。它们都是通过一定物质载体存贮和传播科技知识信息的，都属于科技知识信息材料，科技知识信息是它们的本质特征。科技档案侧重于原始的知识信息，科技资料则侧重于加工后的知识信息，但两者都是知识信息，是知识信息系统的不同层次。

1.1.2载体材料相同

科技资料、科技档案均属于人体外的知识信息库。知识信息必然依赖于物质载体才能存在。人类社会的知识信息，一方面，存贮于人脑的记忆中，但人脑记忆存贮毕竟是有限的；另一方面，存贮于人类创造的体外信息库中，这是个无限的存贮记忆装置，主要是通过一定的记录方式将知识、信息存贮于纸、胶片、磁带等物质载体上。而这些材料正是科技资料、科技档案共同的物质载体。

1.1.3作用相辅相成

科技档案和科技资料尽管在作用的性质上各具特点，但是两者都是科技、生产活动所不可缺少的科技资源条件。科技档案具有凭证作用和参考作用，而科技资料仅有参考作用，从传播知识和提供信息来说，两者在使用中相辅相成、相得益彰，在科技、生产活动中，它们共同发挥着各自的优势。

1.1.4管理方法相似

由于科技资料、科技档案的内容、载体和参考作用相同，因此在管理方法上也有相同和相似之处。比如，收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、提供服务是科技档案工作的基本环节，而科技资料工作的程序也大体如此，只是各自的侧重点不同而己。不仅传统管理方法相似，而且采用的现代化管理手段也基本相同，如电子计算机、缩微和复印技术等。

1.1.5互相转化

由于科技档案和科技资料关系密切，因此，在一定条件下两者可以互相转化。比如，某单位为参考而搜集来的科技资料，一旦被采用，这些科技资料就成为记述和反映该单位科技、生产活动的真实记录，因而也就转化为该单位的科技档案。同样，一个单位的科技档案，一旦复制提供给其他单位参考，即可转化为其他单位的科技资料。科技档案的复制件和科技档案的编研成果是科技资料的重要来源。

由于科技资料、科技档案存在着许多共同因素和转化关系，从而为科技资料与科技档案一体化管理打下了坚实的基础。

1.2科技资料与科技档案一体化管理是利用者的需要

随着科学技术向综合化、整体化发展，科学技术相互渗透、相互交叉，科技、生产活动也在向综合化、整体化发展。各自为政、纵向伸展的科技档案、科技资料管理方式已不适应社会发展的需要。

现代化的科技、生产活动，对科技档案、科技资料的需求是整体的，既要求有完整、准确、系统的科技档案，又要求有完整、系统的科技资料；既要求有原始的科技档案为依据，又要求参考国内外最新的科技信息。因此科技档案、科技资料工作自成系统、封闭守旧的观念和做法，已经不能适应利用者的需要。它的弊端在于：一是，科技资料、科技档案分散，科技档案部门尚未形成科技档案、科技资料的贮存基地和利用中心，不利于科技信息资源综合开发利用；二是，浪费利用者时间，影响科技、生产活动的进程，往往一个项目的材料需要多处寻觅，查找材料占去了整个科技项目的大部分时间；三是，缺乏横向联系，没有统一的信息网络，不能适应科技信息纵横交流的需要。只有实行科技资料与科技档案一体化管理，才能避免上述弊端，满足利用者的需要。

1.3整体的功能大于各部分功能的总和

系统论认为：整体（系统）的功能大于各部分（子系统）功能的总和。因此科技档案系统、科技资料系统的功能与属性的简单相加，不等于而小于科技资料、科技档案一体化管理的功能与属性。其原因在于科技档案、科技资料实行一体化管理之后，两者之间加强了横向联系的协作，可以更有效地开发科技档案和科技资料信息资源，建立现代化的科技档案、科技资料统一网络之后，信息数据库可相互检索利用。

既然科技档案、科技资料一体化的整体功能大于各部分的功能之和，效果更佳，价值更大，因此，在企、事业单位，实现科技档案、科技资料的一体化管理势在必行，在此基础上进而实现科技信息一体化管理，也已成为信息产业的发展趋势。

2如何实现科技资料与科技档案一体化管理

由上所述，科技资料与科技档案一体化管理势在必行，科技档案工作者应为“一体化”的发展做出贡献。

2.1提高认识，树立“一体化”观念

人们常常把科技资料和科技档案混为一谈，统称为科技档案资料或技术资料，概念不清导致两者混合管理。在实践中人们认识到科技档案和科技资料是两种事物，应该区分清楚，分别管理，从而在较长时期内由科技档案部门兼管科技资料。从正反两方面的经验中认识到，尽管科技档案和科技资料是两种事物，在管理和使用上各有特点，但是两者关系密切，应该实行统一管理，综合开发利用，从而出现了科技资料与科技档案一体化管理的发展趋势。

科技资料与科技档案一体化管理，既不是把科技档案、科技资料不分的混全管理，又不是将科技资料和科技档案简单相加，把科技资料作为附属物，视情况给予附带的兼管，而是从科技信息系统的角度把科技资料、科技档案视为一个整体，由科技档案部门统管。实现科技资料与科技档案一体化管理，是把科技档案部门建设成为科技档案、科技资料的贮存基地和利用中心，把科技档案――内部信息和科技资料――外部信息融为一体，形成一个紧密结合、互为补充的信息系统，以适应综合开发利用的需要。因此，科技资料与科技档案一体化管理是一种新型管理体制，它对于强化信息机构，提高信息工作的活力，更有效地发挥信息的作用具有重要意义。

只重视科技档案而轻视科技资料，或者只注重科技资料而轻视科技档案，这是两种偏见。应该明确，科技档案和科技资料同属于科技文献，都是科技信息资源，在为科技、生产服务中互为条件，相互补充，发挥着各自的优势，缺一不可。尤其在现代科技、生产活动中，要想使科技、生产活动取得高效益或高水平，不可能设想没有科技档案，也不可能设想没有科技资料。实践表明，在许多科技、生产活动中，比如设计活动、科研活动等等，只有科技档案或只有科技资料，都不能满足利用者的需求。以科技档案为主，统管科技资料，则会使科技档案管理富有活力，更能满足利用需要。

2.2统一领导，按专业分级管理

科技资料与科技档案一体化管理，这一新的管理体制是以科技档案工作管理体制为基础的，它是科技档案工作管理体制的延伸和发展，即把科技资料管理纳入科技档案工作管理体制。就国家来说，科技资料与科技档案一体化管理，就是把统管科技档案、科技资料作为国家档案行政管理部门的职责，实行统筹规划、组织协调、统一制度，从宏观上进行调节控制、监督和指导。由于科技档案、科技资料具有专业性强的特点，中央和地方各级专业主管部门要加强对科技档案、科技资料工作的监督与指导。就一个具体单位来说，必须把科技档案部门建设成为科技档案、科技资料的贮存基地和利用中心，为此应该加强领导，实行科技档案、科技资料集中统一管理。

首先，在机构设置和领导关系方面。科技资料与科技档案一体化管理机构，可称科技档案室或称科技信息中心。这一机构应该作为企、事业单位内的直属职能部门，隶属于科技、生产负责人领导。可以独立行使职权，参加各种技术活动。克服那种分散管理、多头领导、工作失控、放任自流的状态。

其次，在管理形式方面。在集中统一管理原则指导下，根据科技信息一体化管理的发展趋势和各单位的实际情况选择最佳管理形式。在中小型企、事业单位，一般适用于统一管理，集中保管，即由科技档案部门对本单位全部科技档案、科技资料进行统一管理，集中保管。在大型或驻地分散的中型企、事业单位，一般适用于统一管理，分级保管，即由科技档案部门集中保管本单位全局性的科技档案和科技资料，并对有关部门进行业务监督和指导；一般性和常用的科技档案、科技资料则由各有关部门的科技档案分室或专人保管。

2.3健全制度，协调发展

科技资料与科技档案一体化管理的建立和发展，要靠严密的规章制度来保证。为此，国家档案行政管理部门和专业主管机关，要根据科技档案、科技资料的共性和“一体化”管理的需要，制定统一的标准、规定和办法，如综合机构职责范围、有关人员岗位责任制、目标管理，以及收集、整理、鉴定、保管、统计、开发利用办法等。企、事业单位科技档案、科技资料综合管理机构，根据上级有关规定和本单位实际情况，既要制定综合性管理细则，又要遵照科技档案、科技资料各自的特点，制定有关的管理办法。目前，科技档案管理制度比较健全，科技资料管理制度比较薄弱，因此，从中央到地方的各级各类档案管理部门，尤其是企、事业单位的科技档案部门应在调查研究的基础上，逐步完善科技资料管理制度。

3结语

实现科技资料与科技档案一体化管理，不意味着对某一方面工作的削弱，而是对两方面工作的加强。科技档案、科技资料是既有明显区别又有密切联系的两种科技文献，对二者的管理，必须统筹规划，组织协调，全面发展。在业务工作中，应该职责分明，按各自的范围和特点，分别进行科学管理，并密切合作，综合开发，注意发挥总体效果。

【参考文献】

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[7]张秋妹.服务与特色：档案信息网站存在的关键[J].北京档案，2005（3）：31-32.

生物科技活动方案范文

（一）农业科技档案的含义

农业科技档案是指在农、林、牧、渔各业的生产技术活动中形成的档案[1]。是涉农的组织和个人在农业生产、经营和农业科研活动中直接形成的、具有保存价值的文字、图片、声像、图表、电子等文件材料，它既是农业科学研究和农业生产活动的历史记录和凭据，也是农业科学技术储备的一种重要的形式，更是一种珍贵的档案信息资源，记录农作物病虫害研究过程及防治情况的病虫害档案属于农业科技档案的一种。

（二）农业科技档案的特点

农业科技档案不同于一般的文书档案、电子档案及有会计档案、人事档案、诉讼档案及病历档案等构成的专门档案，它是人类面对自然进行的科学研究、进行农业生产活动的记录，农业科技档案作为科技档案大家族中的重要门类之一，也有其明显特点。

1.使用的现实性：因为农业科研、生产活动具有极强的继承性、连续性，所以据此产生的农业科技档案不同于一般档案，它不仅具备用于历史查考的功能还具备现实使用性[2]。进入档案部门的农业科技档案会对现实的农业科技研究和农业生产活动有很大的参考作用，例如：2008年长丰县草莓炭疽病的发生给农户及当地经济带来影响，但其炭疽病的发病症状、特点及防治对策对当时及接下来这几年长丰县草莓种植有很大借鉴意义。

2.成套性：关于一个农业科技课题或农业生产活动的所有的归档，要历经较长的时间，有时需要跨越不同的区域、专业，构成一个反映农业科技研究及生产活动的整体，病虫害档案的不仅仅是病虫害发生、防治过程中的信息记录，还包括关于农作物引进、土壤分析、母苗选用、田间防治情况等等和其相关的文字材料，这就是农业科技档案的成套性。

3.专业性：农业科技档案最突出的特点之一是其专业性，不仅农业科技档案区别于其他科技档案，而且不同农业研究课题和多种农作物生产活动形成的档案之间有所区别，具有不同内容及特点。例如：在调研中我们可以发现，广德县的板栗及东至县的蔬菜种植的方法及病虫害防治存在很大的差别，其形成的档案也必然不同，具有一定的专业性。

二、长丰县农业科技档案管理、利用现状及问题

现阶段档案界的专家学者对于病虫害等农业科技档案的关注不多，著作较少，研究也不深入。我们的调研团队为明确现阶段我国病虫害等农业科技档案的归档管理机具体利用情况，以长丰县的草莓种植农户及档案工作人员为调研对象，采用访谈和问卷调查的方式进行了农业科技档案相关问题的调查。发放40份问卷，最终收回有效问卷30份，问卷回收率为75%，了解到的有关情况如下：

（一）长丰县农业科技档案管理利用的现状

1.档案馆、室方面

长丰县档案馆在2012年12月晋升为国家二级档案馆，其馆藏档案盒档案工作较为出色。但其档案归档目录中和其他档案馆一样，以文书档案为主，并包括为数不多的基建档案、照片档案、实物档案，没有设立专门的农业科技档案。有涉及到病虫害等农业科技的文件资料，大都作为林业局、科技局、农业局全宗的一部分归档管理，没有农业科技档案系统、科学的管理。在农业科技档案的利用上，很少有人到县档案馆查询农业科技档案，而档案馆本身也几乎没有开展农业科技档案的编研和提供咨询服务工作，也没有和其他省（市）的档案馆了解学习农业科技档案管理归档情况。在社会主义新农村建设的新形势下，长丰县的少量社区、乡村档案室建立起来，例如其双合社区积极加强和完善档案建设工作，档案的分类、记载和保存管理等情况较好，其中就有关于少量的病虫害记录的资料。

2.农业生产者方面

在以长丰县的草莓种植户为对象的调查中我们了解到，几乎没有农户了解档案及农业科技档案的概念。很多人只是单纯的认为档案就是他们现实生活中接触道德婚姻登记档案、移民建房档案、土地划分档案等，甚至有人把档案理解为：“国家领导人发的文件或声明才是档案。”而档案利用意识就更低，在遇到病虫害及其他农业生产问题时，都是农户直接探讨解决，或是询问有一定种植技术的人员。除非出现大的病虫灾害，很少会去村委会档案室查找资料，解决问题。村委会的病虫害资料以纸质形式为主，文件目录未录入电子管理系统，没有和县档案馆及其他省、市档案馆建立数字换、网络化的查询系统。而在县下面的许多村档案室，没有看见专门的档案人员，大多是由村民主任、文书等兼职管理。

（二）长丰县农业科技档案管理、利用的问题

1.归档管理体制落后

我国的农业科技档案管理体制不规范，各地区、各行业之间没有统一、规范的管理模式，甚至以县市或省为范围，都没有建立健全的农业科技档案管理规章制度。有些地方档案室没有依据农业科技档案工作管理规范的具体要求，把农业科技档案的管理纳入档案管理工作的环节，造成农业科技档案管理和农业科技的具体实践利用工作的严重脱节。农业科技人员、档案工作者及农业生产者对建立农业科技档案的重要性认识不足，对农业科技活动中形成的文件资料的搜集、积累、整理、归档意识淡薄，把关不严和归档不完整[3]。

2.归档、利用意识不高

农业生产者及档案管理者对农业科技文件的积累和归档保存不够重视，使得许多农业科技档案不完整。农业生产者在具体的农业生产活动中遇到问题，也很少会到档案室或档案馆查询档案，了解以前类似情形及采取的应对措施，对现在的农业生产活动有所参考，从中吸取经验和教训。

3.信息化、网络化程度低

许多乡村档案室仅为一间闲置的房屋，存在失火、潮湿、虫蛀的安全隐患，也缺乏必要的空调、除湿、现代信息管理等设备，县、市档案馆也很少对农业科技档案进行专门的整理归档，也没有很其他综合性档案馆或专门档案馆建立档案信息查询的网络系统。档案信息化是档案管理现代化的重要标志，数字化、网络化是实现档案管理信息化的必由之路。而不少农业科技科研单位、乡村档案室及县综合性档案馆很少使用信息技术、网络技术管理农业科技档案，没有建立电子档的档案查询目录，档案管理的水平仅停留在纸质版档案的立卷、保存，这必然会增加农业科技档案检索、查阅资料的难度，降低农业科技档案信息资源开发利用的能力。

4.缺少专门的档案管理人员

调查中我们可以发现许多档案馆保管部门特别是乡村档案室的大多数人员是兼职，有时还被削减，频繁更换，缺乏系统学习，有的档案管理人员不熟悉农业科技档案的收集、鉴定、分类、编目、归档等工作。农业档案工作人员往往不注重科技档案前身的科技文件长期积累，忽略了研究过程的价值，使档案管理流于形式，而真正用于从事专业化农业科技档案工作的时间便被最大化的压缩了[4]。农业科技档案管理人员开发档案的也意识不强，很少进行农业科技档案的编研和提供信息利用的工作。

三、加强农业科技档案管理、利用的对策

（一）健全科技档案规章制度

现在在我国还没建立专门的农业科技档案馆（室），农业科技档案的归档管理还是综合性档案馆的工作范畴。农业科技研究单位和农业生产者要根据本单位的具体、实际情况，建立可操作性强的档案归档规章制度，做好立卷归档工作，宣传农业科技档案的重要性，增强科研人员、农业生产者和档案工作者的档案意识，重视农业科技档案的收集、归档、管理等工作，以便农业科技档案的安全、完整和提供利用。档案收集和利用等方面有规范的规章制度，才能保证档案管理工作有序、有效地进行。

（二）强化档案服务，提高农业科技档案利用率

农业科技档案管理的宗旨是为农业生产活动服务，使农业科技档案由存而不用的现状转为归档与利用相结合的状态，发挥其技术效益和社会经济效益，充分体现农业科技档案的使用价值。因此，档案工作人员要树立档案服务意识，了解过去农业科技档案利用情况，总结出农业科技档案利用的规律，为进一步开发利用农业科技档案信息资源提供依据，进行农业科技档案的编研、研究，多到农业生产或种植基地进行农业科技档案的宣传，采取电话咨询、网上查询、档案复印等方式为农业生产者提供档案信息资源。

（三）提高农业科技档案工作人员的综合素质

现阶段农业科技档案大都是由非档案工作人员兼职完成，这必然影响农业科技档案的科学、合理的归档保存和提供利用。新农村建设的背景下，农业科技档案管理工作需要档案管理人员具有认真负责的工作态度，也要求他们熟悉档案业务，具有现代化档案管理技能这是现代档案管理所必需的。有必要建立档案工作人员的培训机制，既要学习档案知识、计算机应用知识与技能、网络技术知识以及党和国家在科技方面制定的各项方针政策，更好地适应农业发展形势的需求。