医用耗材供应服务方案(6篇)

时间:2024-10-23

医用耗材供应服务方案篇1

合作分成

有些医院想采购医疗设备,但医院资金紧张,一时拿不出钱来。这时医疗设备的供应商会采取合作分成的形式,如50万的设备,医院先支付10万,然后按五五分成,当供应商的分成金额达到40万,合同终止,设备归医院所有。这种销售方式的优势在于有利规避恶性竞争,无需招标。不足在于风险大,资金压力大,所以供应商签订这种合同很谨慎,通常合同的价格是经销价的2.5倍,而且供应商要和医院上上下下都有良好的关系,最重要的是在合同有效期内医院高层人员没有变动的情况下才敢做。

医疗项目打包

2005年以后随着医疗设备销售竞争愈来愈激烈,而有些医院为了评级或新大楼落成,需要进一批设备,有些做医疗设备的经销商开始转型,试水“医疗项目打包”即把科室需要的设备集中在一起打包卖给医院,这种销售方式的优势是对医院议价能力强,成交金额大。有些医院愿意接受这种销售方式,因为更简单,更高效。在北京,上海,江苏,安徽等地做“医疗项目打包”的经销商已经形成规模。

设备租赁

随着医学科学以及生物工程技术的发展,医院对于高端医疗设备如MRI、CT、PET、伽玛刀等高科技成像设备和放射治疗设备的需求激增,而这些高端医疗设备往往需要几百万,上千万的资金。医院一时拿不出这么多钱来怎么办?引入融资租赁公司就可以解决这一问题,它是一个多方共赢的销售方式。尽管在国外,融资租赁已经是非常成熟而广泛的金融工具,但对很多国内用户,尤其是医院来说,还是相对新鲜的事物,目前全球近三分之一的投资是通过融资租赁完成的,其与银行、保险、信托、证券并列为五大金融支柱。据悉,2003年全球租赁总额达4616亿美元,美国、日本、德国分别以2040亿美元、621亿美元、388亿美元位居前三名,而中国的租赁额只有22亿美元。

医疗设备投资

医疗设备投资不同于合作分成,区别在于合作分成依然还停留在卖设备的层面上,而医疗设备投资提供的是一体化、完整的、全方位的解决方案。医疗设备投资不仅提供医疗培训、产品维护等配套服务,为更好、更快的实现产品价值,还将提供市场推广、项目管理、宣传促销等相关性服务,让客户在新项目运营时没有后顾之忧。

医疗设备投资提供的是增值性销售。是将所提供的相关服务价值得以体现,以实现其增值性销售目的。

医疗设备投资后期还能引进其他设备,升级成“医疗项目打包”。

卖高价耗材送设备

做生物试剂采用卖高价耗材送设备的销售方式比较普遍,即先送设备给医院用,让医院采购配套的生物试剂,等到生物试剂使用达到一定消耗量时,设备归医院所有。卖高价耗材送设备实质上是一种排他的销售方式。

卖高价耗材不卖设备

医用耗材供应服务方案篇2

[关键词]医疗耗材管理采购方式库房管理

随着社会的发展,人们对健康越来越关注,医院的业务不断增长,处理越来越繁杂,简单的人工经营管理,已无法满足医院的需要。医院的医疗耗材管理是医院医疗活动的基础,如何提高各类耗材管理的科学性和合理性,减少浪费和库存占用,优化管理流程,加强定额管理是医院管理的一个重要课题。我院结合自身特点,以信息化网络建设为平台,对全院实行各种耗材的统一采购,提高了工作效率,帐务数据准确,效果良好。

我院是一所三级综合医院,地处潍坊西部,在相邻的地界内同规模的大型医院大约有三、四家,面对竞争激烈的医疗市场,在讲求医疗技术的同时,通过提高财务管理人员的水平,以获取最大收益。

一、建立采购工作流程

我院通过医疗器械科对全院的医疗耗材进行统一采购管理。首先,由使用科室按需求填写耗材计划申请,由采购员落实采购计划,保证产品的质量。医疗耗材严格三证管理,及时办理入库,仓库保管员对所购产品与采购员核实后验收入库,并填写验收记录,会计员按购物发票办理入库手续,及时转账。

严格采购管理,选择合适的采购方式。由于医疗耗材的特殊性,所以采购要注意以下几个方面:

1、每月做好需求分析,制定采购计划。流通量大的耗材做适量的库存,保证医院的正常运转。

2、医疗耗材的价格直接关系到病人费用的高低,确保以最低的价格购得质量最好的产品。

3、定期到临床科室收集他们对产品的反馈意见,及时改进工作中的不足之处。

二、医疗耗材库房管理

采购员、保管员和会计人员必须认真履行各自的职责,做到分工不分家,严格把关,实行计算机管理,将库存压缩到最低限度,加速资金周转。

1、一次性使用无菌医疗器械的管理。一次性使用无菌医疗器械(包括注射器、输液器等)对人体具有潜在的危险,对其安全性、有效性必须严格控制,严格按照三类产品的管理办法执行,切实保障患者的使用安全。

2、高值耗材的全程监管。每年我国都要从国外进口大量的医疗器械,这些医疗器械往往价格昂贵,从而形成了医用高值耗材市场。高值医疗器械的稀有、昂贵和高技术的支持,使得普通百姓没有能力享受到借助高级医疗器械的医学救治,老百姓看病贵的问题在此得到彰显。

高值耗材一般指对安全至关重要、生产使用必须严格控制,价格相对较高的消耗性医疗器械。由于高值耗材价格昂贵,采购、使用管理问题一直是医院管理工作的重要内容。高值耗材的全程监控管理应是采购管理工作的新方法和新理念。高值耗材的全程监管是对耗材从计划采购、入库验收、请领发放直到患者使用等全过程实施质量管理、质量跟踪。设备科是承担采购供应工作的部门,除了对产品质量、价格关注外,还应对使用情况进行管理,要求临床在使用前需向医疗器械科递交采购申请,由采购人员依据采购流程进行采购,高值耗材必须延期付款,以提高医疗质量,及时处理相关问题。

三、医疗耗材计算机管理系统的建立

由于医疗耗材的复杂性和新产品的不断出现,其中的变化往往会由于人为因素更加复杂而无法进行合理的控制、统计。而计算机管理系统的建立,一方面不会因政策的变化、人员的变化而变化;另一方面计算机管理系统会随着时间的推移不断地得到丰富、充实。

1、利用网络优势、实现一体化管理。在大中型医院,已经开始淘汰手工记帐的原始工作方式,而用方便快捷的微机程序来管理耗材的入、出库是必然趋势。我院于2002年实现的耗材计算机管理,程序有专门的工作人员进行运作,不得随意更改内容,只有取得密码授权的人才可以进行操作。库存耗材实行计算机管理后入、出库单据不再由手工填写,而是履行有关手续后由计算机打印入库单、出库单。月末由会计人员打印出库存清单与仓库实物进行一一核对,做到了帐实、帐账相符;打印出各科室耗材领用的汇总表,便于与各科室核实领用情况,提高了会计人员的工作效率和核算的准确性。

2、物品名称统一。计算机管理,具有较高的要求,需要严谨的态度。我院医疗耗材种类达到一千多种,名称、规格众多,关系到名称标准化问题,因临床术语、习惯用语和各厂家产品名称有所不一,甚至有很多厂家开发票时对同一物品有多种叫法,我们首先解决院内计算物品归类代码,再加序号,物品名称统一,需要临床适应,经过了一段时间的磨合终于解决了该问题。

3、健全供应商档案管理。供应商档案管理主要包括证件管理、供货协议和不良记录三个方面。定期检查供应商证件的有效期,保证证件是齐全的、有效的。供货协议的价格是否与进货价相同,防止供应商不按招标协议擅自抬高价格。不良记录主要包括送货速度、医疗耗材的质量和售后服务。

随着医疗卫生事业的迅速发展和科学技术的不断进步,医院管理制度不断标准化,为进一步降低医疗耗材的采购成本,增加采购工作的透明度,防止采购工作中的不正当竞争行为,加强医院对采购工作的监督与管理,建立规范合法的采购管理体系势在必行。加强医疗耗材管理采购的科学性、合理性,是医院管理中必不可少的重要环节,将直接影响到医院工作的开展。医院医疗耗材的有效管理,间接地提高了工作效率,同时也提高了医务工作人员的专业素质,为医院的建设打下了良好的基础。

参考文献:

医用耗材供应服务方案篇3

关键词:开源软件;检验科;网络版耗材;管理系统

中图分类号:G2513文献标识码:A文章编号:1004-4949(2013)04-000-01

检验科信息化是医院信息化建设重要部分[1],多数实验室已不同程度的安装了实验室信息系统(LIS),但LIS系统功能参差不齐。有些LIS系统不带有试剂和耗材管理模块,部分LIS系统带有相应的试剂和耗材管理模块,但是也存在功能不齐、扩展受限、费用高等缺点。检验科耗材管理也关系到实验结果的质量[2]。

1材料与方法

开源软件是指开放源代码软件,其源代码可以被公众使用的软件,并且此软件的使用,修改和分发也不受许可证的限制,并且多数在一定条件下均可免费使用该软件。

现在多数实验室都进行了实验内,医院内局域网互联。基于这种联网方式我们采用浏览器/服务器(Browser/Server)模式建立自己的实验室耗材管理系统。B/S结构是将核心部分集中到服务器上,采用Web浏览器做为应用软件进行相应操作。其他最大的优点是可以在局域网内的任何一计算机上进行操作,而不用安装任何专门的软件。

实现网络版实验室耗材管理系统需要首先要使用Web服务软件,用它建立服务器端的Web网络服务,在此我们选用ApacheWeb服务器软件。服务器端脚本语言选用PHP,它是一种创建动态交互性网页的强有力的服务器端脚本语言,用进行动态网页处理。数据库软件选用MySQL,它是一个关系型数据库管理系统,用它保存数据。

首先在服务器上配置好Apache,PHP,MySQL软件,使用Notepad++开源代码编辑器进行网站和网页模块代码的编写。根据检验日常试剂耗材运行规律分为耗材细目管理、供应商管理、耗材入库、耗材出库、报表管理等常用模块[3]。

2结果

该网络版实验耗材管理系统在我科通过几个月的维护运行,达到了方便易用,改善了传统的管理流程。

2.1耗材细目管理

对于实验室使用的各类耗材按专业组分为临检、生化、免疫、微生物及其他,各耗材的详细信息包括名称、生产厂家、规格、包装单位、价格、采用方法等。

2.2供应商管理

对耗材供应商详细信息进行管理,详细记录各供应商的资质材料、联系方式、联系人、地址等进行管理。

2.3耗材入库管理

通过耗材细目管理已经建立了实验室所有使用的耗材库目录,可以对每批耗材通过送货单实对实物后按送货单号进行入库操作。每次入库操作将详细记录耗材相应的供应商、批号、生产日期、失效日期、采购量、采购单价等。

2.4耗材出库管理

在正常使用或者其他需要出库操作的情况,可对库存耗材进行出库操作。通过查询出相应库存耗材后输入出库数量后确认,将自动记录出库耗材数量、出库日期、出库人等。

2.5报表管理

对出入库记录可以生成年报表、月报表,也可以查询指定耗材生成相应报表。报告格式可有PDF格式和EXCEL电子表格格式选择,方便进行二次编缉。

系统还设置了耗材过期失效预警功能,耗材库存过少预警功能,人员管理功能,留言板功能。各项功能均能按要求进行相应的扩展升级,仅需要简单的更新相应服务页面。

3结论

通过Apache,PHP,MySQL等开源软件搭建的B/S架构实验室耗材管理系统能够完全满足实验室对各类耗材的管理。该系统有网络化、易用、扩展性好、维护简单[4]。为实验室信息化提供低成本的解决方案。

参考文献

[1]马晓英,王国勇.信息化系统在医用耗材管理中的应用[J].河南职工医学院学报,2012,24(5):715-717.

[2]张坤波,杨光,蔡锦河.加强检验试剂管理提高检验质量[J].卫生职业教育,2007,25(5):140-141.

医用耗材供应服务方案篇4

一、中医医院医疗费用增长的原因分析

首先,广大人民群众保健意识增强和对中医中药的信赖使中医医院就诊人次增加,尤其是三级中医院的病人增加造成医疗费用的增量增长。其次,医院在实行药品零加成后,医疗收入补偿不到位的情况下,存在增加不必要检查治疗项目,也是造成医疗费用增长的原因之一。最后,医院管理不到位,诊疗行为不十分规范,医患双方信息不对称容易造成收费不规范,也导致医疗费用的增长。

二、中医医院控制医疗费用增长措施

(一)明确责任,确保医院控制医疗费用方案的实施院长是医疗费用管控的第一责任人,负责医院控制医疗费用方案的制定并组织实施,医院控费方案要根据控费目标涵盖医疗服务全流程。业务副院长、财务副院长牵头组织相关部门对控费目标进行分解、实施、监控、考核,并根据控费方案实施过程中遇到的新问题进行修正完善控费方案。临床科室主任和护士长是控制医疗费用增长的实际执行者和医疗费用不合理增长奖惩结果的承担者,进一步压实责任,加大奖惩力度,发挥控费方案的导向作用。医院可以结合控费项目预算执行情况和绩效考核的奖惩方法,促进医院控费方案落到实处。

(二)加强医院全面预算管理,坚持绩效引导,控制不合理支出,降低医疗成本医院实行全面预算管理,对预算归口管理部门压实责任,强调预算的客观性、必要性,避免预算的主观性、随意性,加大预算执行情况的考核,对预算执行情况与目标值偏差较大的部门给予考核扣分。按照合理控制医疗费用增长的各项考核指标编制医院的财务预算,坚持预算执行的严肃性、刚性,所有支出一律纳入预算管理,超预算、无预算购买的试剂、卫生材料、药品等一律不予付款。由于外在条件变化和医院重大事项调整确需调整预算的,由预算归口管理部门提出报医院预算管理委员会,涉及“三重一大”项目及时进行论证、讨论、批准,预算调整经医院办公会、党委会直至医院职工代表大会批准后执行。建立全方位、全流程、全覆盖的绩效管理体系,完善绩效管理制度,强化绩效观念和控费责任,明确控费责任主体和主体责任,落实绩效评估、问责制度,实现医院控制医疗费用不合理增长的目标。

(三)严格控制药占比、耗材占比、检查化验占比根据药占比不超过30%总体目标,结合临床各科实际与病种特点等情况,将药占比考核指标分解到每个临床科室,纳入日常考核与监控管理。在每个月的科室责任目标考核中,对不能按要求完成药占比指标的科室,依据实际完成情况进行处罚,对完成药占比较好的科室,给予适当的奖励。加强对辅助性、营养性等高价药品重点监控管理。在“双十药品”管理措施的基础上,扩大对辅助性用药的重点监控管理,对持续销售排名靠前的品规进行限量销售。充分利用区域性医药采购平台价格政策,药品价格实行外三省最低价的议价工作,大大降低药品购进价格。按照医院耗材占比不超过20%的目标,一方面合理分解控费目标并严格考核,另一方面促使耗材降价(1)组织供应商重新谈价,参考同级医院最新价格,要求耗材供应商降价。(2)带量招标,带量采购,引进质优价廉的耗材。(3)密切关注阳光平台价格,及时对高价品规厂家进行降价约谈。

(四)缩短病人平均住院日运用科学合理的方法结合医院特点制定每个临床科室的病人在院时间,对不能按要求完成平均住院日指标的科室,依据实际完成情况进行处罚。完善医院会诊制度及流程,加强科间会诊、急会诊及院外会诊管理,在保证医疗质量、医疗安全的同时,使患者的平均住院日缩短。

(五)进一步加强临床路径管理工作为推进临床路径管理与医疗质量控制和绩效考核,与医疗服务费用调整、医保支付方式改革等相结合,医院根据国家卫生计生委、国家中医药管理局下发的《医疗机构临床路径管理指导原则》(国卫医发[2017]49号)文件要求,医院应建立临床路径管理委员会,建成三级管理体系,医务部派专人负责,收集整理医院临床路径应用目录,把开展临床路径管理病种数和覆盖出院病例比例分解到各科室,运用PDCA循环提高临床路径覆盖率,加强对各科室临床路径追踪管理,控制变异率,定期对各科室临床路径完成情况进行考核,并将考核结果纳入科室责任目标核算中,切实加强临床路径管理。积极推进并落实以按病种付费为主的复合型支付方式改革,充分发挥医保的调控引导与监督制约作用,将临床路径与单病种合并管理,进一步强化单病种医疗质量管理的细节控制,保证路径项目完全对应单病种临床特征,有效控制患者就医期间费用支出,进一步强化临床路径管理工作对成本控制的作用。

(六)加强临床中医特色诊疗技术的推广应用中医特色诊疗技术是基于中医基础理论,针对某一病证,在辨证论治的基础上,经过长期的临床实践总结而来的,具有稳定明显的临床疗效,具有一定规律性和可重复性,方法多种多样,具有“简、便、验、廉”的特点,大多数项目应用相对方便,易于推广,是提升中医临床疗效的重要途径。医院应根据临床需求,进一步完善医院中医特色诊疗技术目录库,梳理具有中医特色的新技术、新项目,鼓励临床科室推广应用。

医用耗材供应服务方案篇5

关键词:医院耗材跟踪审计

我院是一家拥有床位2000张,集医疗教学和科研为一体的三级甲等医院,我院的耗材采购占用金额在70%以上,仅2010年耗材采购金额就超过1亿元,面对如此庞大的耗材采购量,如何规范耗材采购内部控制程序,提高耗材采购的合规性和效率性是医院内部控制的重要组成部分,而对耗材的跟踪审计的能充分发挥审计的“免疫功能”作用,其优点是能及时发现管理中存在的问题,以及时反馈,提出建议,促进医院相关制度的完善,防止浪费和损失,能够起到规范和完善的目的。本文从实际工作出发,对医院耗材的跟踪审计进行了阐述。

我院制定了关于耗材采购、仓库保管、付款等方面的制度文件,并具有相关的经济责任追究制制度文件,在组织管理方面,医院成立了物资采购领导管理小组,负责对大宗物资和医疗耗材采购进行管理和监督,由院领导、相关职能部门和相关专家组成医院大宗物资采购领导小组,下设采购管理组(实施部门及相关专家组成)和监督工作组,监督工作组成员由纪委监察、审计、财务等组成,并由监督工作组对采购过程进行全程监督;在职责分离方面,验收独立于仓库保管和记账职责,由设备处不同部门不同人员分别执行,实行设备处耗材采购职责与物资采购领导小组审批、使用科室与设备处仓库管理人员共同验收的职责分离,实行设备处处长与耗材管理小组的分级审批制度,整个耗材采购过程涉及到申请采购、审批、购买(签订合同),验收、付款五个环节,整个控制流程如下图:

跟踪审计范围也包括以上几个方面:

第一、明确申请权限,科室申请购买耗材必须是政府中标产品,对于申请新购耗材和非中标耗材需要经过医用耗材管理领导小组讨论确认是否购买,外请专家手术所用的自带医用耗材必须是中标产品,且三证齐全,并经医务处同意报设备处备案后方能申请使用。各科室应根据上月的耗材使用量,编制本科室下月的耗材需求量,库房保管人员对各科室购置计划进行归类统计,结合库存物资编制下月计划,月计划表除了反映下月材料采购需求量外,还应反映本月计划购置耗材的消耗量,一方面使计划的编制更真实,准确,便于对计划完成情况进行对比分析,以达到控制库存,提高库存物资的周转率,提高医院资金的利用率,如果有计划外的采购,由所在部门申请,报相关分管院长审批后再实施,以达到既能规范管理,又能及时满足医疗业务需求。由于科主任在决定购买耗材的规格方面的权利比较大,不利于有效管理,所以,明确科室申请购买耗材的权力和范围尤为重要,可以要求至少2人在申请购买单上签字认可。

第二、明确审批职责,为了提高耗材的利用效率减少浪费,制定了相关的审批制度,对于常规的在中标范围内的品种并且金额在5万元以下,由耗材管理委员会授权设备处处长审批,年使用量5万元以上的常规品种由分管院长审批,如果是非中标产品或者开展新技术新项目使用的新产品,要由耗材管理委员会讨论后审批,对于临时采购或紧急采购,需经医务处和分管院领导审批。

第三、确定供应商,询价对于大宗耗材(年使用量超过5万元),原则上要求至少邀请三家供应商进行评标议价,并对供应商相关资质进行审核,审核内容包括:营业执照,医疗器械经营许可证,税务登记证,产品经营授权书,产品生产许可证,和产品注册证等;由监督工作组(设备处、审计处、纪检监察)参加谈判,如只有一家供应商的,还要进行市场调查,以确定能够买到质优价廉的产品,对于中标品种可以采取公开招标和邀请招标的形式,非中标产品可以采用单一来源或者竞争性谈判方式,并由监督工作组(设备处、审计处、纪检监察)参与谈判,一般都能通过供应商的相互比价达到降价的目的,对于常规性年使用量在5万元以下的耗材,可以选择信誉佳,合作好的供应商签订合同,并就价格和售后服务方面与供应商进行磋商,争取更多的优惠,对于技术含量高,规格和价格不确定的产品,也要由监督工作组(设备处、审计处、纪检监察)部门参与询价和谈判。

第四、签订合同,在确定供应商后,设备处依据招标文件及双方达成的品种及价格、数量、交货时间等条款等,连同各自的权利和义务写进合同。交由采购领导小组审批后,正式签订合同。

第五、验收入库,这是本循环的一个关键点,医院从供应商处收到耗材验收入库,首先由仓库管理员对货物的数量、规格外形进行检查后进行登记,检查收到的商品是否与订购单上的项目一致,由验收人(设备处仓库管理员和科室人员)签字确认,验收合格后填制一式三联的入库单,其中一联交仓库保管,另一联交设备处财务人员做帐,第三联由设备处会计人员入账编制报销凭证,连同供应商发票及发货单、科室请购单、申请单、审批单、合同等,经科室、设备处、审计处、分管院长、主管院长签字后报送财务处办理付款。

第六、付款,财务处审核发票并付款,财务处主要审核验收单、请购单和合同协议的完整性和一致性,即发票注明的耗材与验收单、请购单上注明的耗材是否一致,各相关人员签字是否完整并附有相应的合同,经审核无误后,进行付款和记账,并每月与设备处核对。

在整个耗材购买过程中,审计作为耗材管理委员会成员,除了参与新品种和非中标品种的审批和议价过程,还要对入库单进行审核,审核验收单和入库单的耗材数量和规格、价格与科室的申请单和审批的数量和规格、价格是否一致,审核各分工人员的签字,特别要对所购耗材的价格进行审查,明确中标与非中标产品是否区分,随机抽样核对中标产品的价格是在贵州省中标目录价格或者卫生部中标目录价格以内,如果是大宗耗材(5万元以上)要审核购买价格是否为议价价格,非中标耗材价格和新使用耗材价格与议标价格是否一致,购买是否根据计划进行申请,是否符合分级审批制度,对入库单的真实性、合规性及完整性进行审核,并对发现的问题及时沟通,及时解决,以便将耗材采购过程中的管理缺陷降到最低。

内部审计的目的主要是发挥“免疫系统”的作用,而跟踪审计能够更好地推动实现这一作用,无论是何种组织,内部审计在对采购跟踪审计的过程中,首先要关注采购业务中的内部控制是否有恰当的职责分工并体现不相容职责相分离,是否有分级授权审批制度,最关键的是制度执行是否有效,再好的制度是由人来执行,如果执行不力,也就可能会导致耗材采购的无效率,串通和舞弊,因此,医疗耗材采购制度一旦形成,就要严格执行,并对违反制度的情况建立相应的追究制度和考核管理制度,而内部审计部门对整个购买过程的跟踪审计,能为医院管理部门对医院耗材的购买过程的监督提供合理保证,并及时反馈信息。

参考文献:

医用耗材供应服务方案篇6

【关键词】行政管理高值耗材管理运用

随着医院高值耗材的品种不断增加,其性能也逐步改善,对于医疗技术的更新和改善有十分重要的促进作用,但是也给医院的发展带来了更大的挑战。一方面,高值耗材的质量、安全以及价格等方面受到人们的关注越来越多,另一方面,高值耗材的采购量逐渐增大,在医院的费用支出中占据的比重越来越大,加强高值耗材的科学化管理,不仅有助于医院的成本控制,更有助于高值耗材的运用水平的提升,以提高医院的医疗水平。

1行政管理的相关概念

行政管理指的是运用国家权力对各种社会事务进行管理的一种活动,也可以指企业以及事业单位内部进行行政事务管理活动。医院作为事业单位,在其内部管理过程中运用行政管理手段,有助于对各种实际问题进行有效的解决。在当前医院发展过程中,高值耗材的应用越来越广泛,高值耗材的管理成为医院日常管理过程中的重要内容之一。在高值耗材管理过程中运用行政管理手段,需要结合行政管理的特点。行政管理具有阶级性、社会性、服务性、

权威性、法制性以及系统性。在单位管理过程中做好行政管理,需要确立正确引导、准确评价与适当奖励相结合的激励机制、对行政组织机构进行合理的设置、选拔优秀的行政管理人才等,行政管理的理念在医院高值耗材的管理过程中也有广泛的运用,对于高值耗材管理效率的提升具有十分重要的意义。

2高值耗材管理策略探讨

2.1重组业务流程

为了实现对高值耗材的科学管理,在日常管理过程中应该要对传统的业务流程进行重组,在事业单位的管理中可以借鉴企业的管理方式,明确岗位的分工,保证医院的日常工作中可以实现科学的耗材管理。全新的流程构想为:科室要提出对高值耗材的使用需求,并且填写相关的申请表,高值耗材的仓库保管员得到申请请求之后生成相应的采购订单,设备采购员得到相关的采购信息之后,医院要组织设备采购相关部门联合进行公开招标,由中标供应商进行发货,然后仓库管理员再对货物进行验收,在医院的管理系统中录入物资的生产批号以及失效日期,规范化的管理有助于对高值耗材进行统一管理。在具体使用耗材的过程中仓库保管员可以将物资分发给提出申请的科室,并且生成相应的出库单。耗材使用之后,可以在计费系统中录入耗材项目,进行相应的条形码扫描,确认耗材已经被使用。在盘点结算的时候需要对高值耗材的使用情况以及票据情况进行核对,确认没有偏差。

2.2在高值耗材的管理过程中成立高值耗材管理项目组

高值耗材的使用量逐渐增大,覆盖面也逐渐变广,而且高值耗材的品种较多,规格比较复杂。这些特点都加大了高值耗材的管理难度,为了不断促进高值耗材的管理水平的提升,推进各种医疗项目的顺利完成,医院在日常管理过程中可以从不同的部门选出更多业务能力、职业道德水平等各方面能力较强的人组建高值耗材管理项目组。该组织要负责高值耗材的全局管理工作,结合医院的实际使用情况,定期开展工作会议,对工作中的不足进行总结,并且对工作中存在的问题进行讨论,探讨解决的方法。高值耗材管理项目组可以组织开展相应的培训工作,对高值耗材使用过程中的各种细节问题进行讲解,比如高值耗材的包装、使用方法、保存方法等,确保在实际工作中能够正确地运用高值耗材,为医疗事业的发展奠定坚实的基础。

2.3加强高值耗材管理的信息化水平的提升

高值耗材管理过程中实现信息化,是时展背景下的一个全新要求。无论是高值耗材的申请、采购还是货物管理,都应该要努力实现信息化,防止传统的手工管理模式对高值耗材管理带来严重的影响。首先,应该要对医院的高值耗材管理信息系统进行完善,确保高值耗材全程管理都能使用自动化办公,促进各种信息技术的应用。比如在高值耗材的申请、审批以及采购过程中,不同科室需要使用高值耗材时,首先在系统中填写相应的申请表,并且由设备科、采购办、纪检委等组成的招标小组进行相应的招标工作,然后才能在管理系统中生成清单,不仅能够方便科室人员的使用,也有助于规范化管理,保证高值耗材的采购工作能够规范化推进。在高值耗材的接收过程中,仓库管理系统扮演着重要的角色,仓库管理系统可根据采购订单登入供应商寄售库,填写物资的生产批号以及失效日期,并且自动生成条形码,便于在日常使用过程中进行扫码,确定仓库中的高值耗材产品的库存。需要注意的是,高值耗材管理的信息化是贯穿于高值耗材全过程的,在高值耗材管理过程中的任意一个环节都应该要加强信息技术的应用。

2.4加强高值耗材管理人员的综合能力水平的提升

在高值耗材管理过程中,管理人员的综合能力水平的高低是影响高值耗材管理水平的重要因素,当前很多医院的高值耗材管理人员的综合能力水平都不高,导致高值耗材管理存在严重的问题。对此要加强高素质的高值耗材管理队伍的建设,一方面,加强高值耗材管理队伍的业务能力的提升,加强他们对各种计算机技术、信息技术的掌握能力,使其能够积极应对各种实际问题。另外还要加强他们的职业道德素养的提升,使得高值耗材管理工作更加规范化。

2.5加强高值耗材溯源管理

溯源管理是医用高值耗材规范化管理中不可或缺的一部分,溯源管理对于各种耗材的使用情况的了解、解决医患纠纷以及医院与供货商之间的纠纷、财务向业务回溯等方面都有重要的作用。在高值耗材使用之后应该要将使用清单上的信息准确无误地录入到医院信息管理系统中,然后生成二维条形码,贴在使用清单上,扫码就可以轻松地从系统中查询到耗材的使用情况,为耗材的管理以及各种纠纷的解决提供了有力的证据。高值耗材的溯源管理需要开发溯源管理系统,同时还将开发企业模块,实现高值耗材来源可追溯、去向可查询、责任可追究的目标。

2.6加强高值耗材档案管理

档案管理指的是对各种耗材供应商及其资质进行管理的过程,其中管理的对象包括供应商的所有合法证明材料,如公司名称、公司法人代表、公司地址、经营范围、联系方式等。在公司的档案中还应该要包括公司产品的注册证、公司经营许可证、公司生产许可证、卫生许可证等,而且这些资质材料都应该要加盖公司的公章。定期对相关的资料进行检查,一旦发现资质证件濒临过期时间,则应该要通知供应商更换有效证件。医院的器械科室要按照相应的要求对每件高值耗材产品建立完整的档案,并且录入到医院信息系统中的耗材管理系统,实现对供应商的跟踪管理。

2.7加强高值耗销毁记录管理

对于各种使用之后需要废弃的高值耗材,要进行及时销毁,销毁过程中要积极做好销毁记录,安排专人进行记录,同时做好交接,以防记录过程中出现交接问题。高值耗材的销毁记录应该包含耗材名称、用途、销毁原因、销毁目的、销毁时间等多个要素。

2.8加强高值耗不良事件监测与报告管理

高值耗材在使用过程中出现一些不良反应是不可避免的,为了积极应对不良事件,需要对高值耗材使用过程中的不良事件进行记录,形成管理制度与程序以及相关记录逐级向有关部门上报不良事件,相关不良事件监测与报告有措施和报告记录,有监管情况与不良事件的分析报告。并且形成完整的档案,医院相关科室要定期对档案报告进行分析,找出高值耗材不良事件出现的原因,并且对症下药,采取正确的措施积极应对高值耗材的不良事故,降低不良事故出现的频率。

3结语

高值耗材管理是医院发展过程中的一个重要内容,随着近年来高值耗材在医院中的应用变得越来越广泛,高值耗材的管理面临的实际问题越来越多。在高值耗材管理过程中积极运用行政管理模式,采用科学的管理方法和模式,可以对传统管理中的缺点进行有效的克服,比如在高值耗材管理过程中重组业务流程、加强高值耗材管理的信息化水平的提升、加强高值耗材管理人员的综合能力水平的提升等,都可以促进高值耗材管理水平不断提升。

参考文献:

[1]孙锐,朱宗明,徐勋良.关于大中型医院高值耗材精细化管理的思考[J].财经界(学术版),2013(20).

[2]陈柱,汤志卫,王绍红.高值医用耗材的信息化管理[J].中国医疗设备,2010(12).

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