图书管理策略(6篇)
时间:2024-11-04
时间:2024-11-04
关键词:信息化时代;高等院校;图书流通;服务策略
一、引言
高校图书馆的建设意味着高校信息文化的建设,是高校所提供的主要服务之一,真正做到了以学生为中心。服务教学的开展极为必要,在给予学生专业指导的背景下,积极建设高校文化和信息,与此同时,高校图书馆也得到了相应的创新发展,其中,图书的流通管理和服务属于重点内容,直接影响到了高校的科研质量。因此,现代的高校图书馆加大对图书流通管理及服务的重视力度是极为关键的,具有明显的现实意义。
二、新时期高校图书馆的发展现状
(一)多种业务并存。根据对现代的教学环境和市场环境的分析与研究,可以发现很多高校图书馆的图书流通开放程度在逐渐深化,高校图书馆的改革也在逐渐深入,结合借书、藏书及阅读等各个环节,在很大程度上改变了传统的图书流通模式,增强了读者的体验感和满意度。因此,在这一模式下,图书流通人员的压力较大,需要根据实际情况及时向读者提供对应信息,同时还要满足读者的咨询需求,工作内容庞杂。除此之外,图书馆工作人员需要结合读者的具体需求,做好实时观察和记录,尽量满足读者的实际需求。此外,图书馆还逐渐出现许多新型业务,各种业务的综合性比较强,弱化了图书馆的独立性,这些问题都向高校图书馆图书流通管理及服务环节施压了较大的阻力。(二)不稳定情况较多。高校图书馆阅读服务质量的提升,直接与读者的阅读环境的优劣有关,图书管理员需要为读者营造良好环境,便于师生进行学习和探讨,为此,工作人员需要采取流通性的工作模式,融合图书馆藏书、借阅等多个环节,增强图书馆的综合性。立足于对实际情况的研究,可以发现这种开放性的流通工作模式虽然比较全面,但是不稳定的情况却经常发生,高校图书馆图书流通人员面临较大的管理压力。(三)管理服务的工作量剧增。与传统的图书流通模式相比,可以发现,目前所提倡的新的开放型图书流通模式虽然具备现代化和综合性的特点,但是却要求工作人员进一步增强自身的综合实力。高校图书馆流通人员需要做好日常的图书的借还工作,而且还要对每本图书的位置和相关信息熟记于心,与读者沟通的时候注意保持耐心,尽量满足读者的要求。这些工作内容过于庞杂,工作量剧增,因此,工作人员需要积极学习图书流通管理及服务的技巧,运用现代信息技术,提升自身的服务质量。
三、高校图书馆图书流通管理及服务的完善措施
(一)优化藏书管理模式。做好藏书管理属于高校图书馆图书流通管理及服务中的重中之重,其中,文献的整理和研读是极为关键的环节。图书馆文献管理需要严格按照相应的准则,结合实际情况,尽量做到损失最小化,而且图书需要时刻摆放整齐,便于读者拿取。此外,馆藏图书资源具有明显的流动性,这同样会为图书管理员带来难题。比如,有些读者缺乏对于图书分类检索的了解,经常会出现放错书的情况,这为工作人员增加了工作量。为了避免这一情况,图书流通管理人员同时还需要发挥监督作用,对新采购的图书的位置熟记于心,及时整理书架。(二)重视图书馆的软硬件设施建设。高校图书馆要想不断创新,在最大程度上提升图书流通管理和服务水平,需要不断引进高新技术,在现代信息技术的辅助下,重视图书馆的软硬件设施建设。据调查可知,高校图书馆现有的图书流通管理服务的硬件设施不够齐全,设备过于陈旧,而且服务设备更新维护不够到位,为图书的管理增加了难度。除此之外,图书馆内的软件设施的建设也同样重要,比如,工作人员的综合素质和职业修养直接与服务质量挂钩。高校图书馆图书流通管理与服务环节的完善,最需要得到新技术、新知识的辅助,结合读者的实际需求,注重完善各个环节的软硬件设施,增强高校图书馆图书流通管理及服务水平,朝着现代化方向迈进。(三)体现馆藏特色和个性化。目前,社会经济逐渐发展也提升了人民群众的品位,越来越多的读者对图书馆提出了个性化的需求,因此,在图书流通管理及服务的实际过程中,最重要的工作内容需要围绕开发特色馆藏体系为主,真正做到以读者为中心,满足其个性化诉求。在这一背景下,图书馆的工作人员需要立足于对实际情况的研究,制订馆藏调整计划,保证其科学性与合理性,在结合读者的诉求的基础上,增强采购图书环节的针对性。与此同时,文献采购也要按照保质保量的原则,按照对应的比例进行,体现出图书馆资源的特点,吸引越来越多读者的兴趣。此外,现代信息技术和互联网技术也在这一环节发挥关键作用,网络技术的服务优势可以凸显出来,图书管理员更需要深入挖掘这一渠道的潜力,实现图书馆内部资源的合理配置,实现资源优势互补。图书馆加强馆际间的合作,注重发挥团结精神,也可以达到双赢的目的。(四)优化图书馆图书流通管理及服务环节。要想在最大程度上优化高校图书馆图书流通管理及服务环节,首先需要做到以读者为服务对象,根据以人为本的理念,促使图书流通工作朝着现代化方向发展,积极改变图书流通管理及服务方式,在现代信息技术的辅助下,发挥创新精神,尤其是在图书流通的创新管理中,更需要发挥以人为本的作用,真正提高读者的满意程度和体验感。除此之外,图书馆还需要积极发挥指导作用,加大宣传与培训力度,锻炼图书管理员的服务理念和职业精神,争取为读者提供最好的体验和服务。在这一背景下,图书馆的主要任务是结合实际情况,积极开展馆际互借和预约的环节,这样做的原因是在最大程度上提高图书利用率,满足读者的兴趣和爱好,改善流通服务环境,尽力为每一位读者提供舒适而优雅的阅读环境,读者可以在这一环境中感受到文化的熏陶,更好地享受书籍内容和阅读的乐趣。(五)注重培训和宣传环节。众所周知,图书管理员是图书馆工作开展的主体,高校需注重培训和宣传环节,提升图书管理员的综合素质和专业技能。首先,人力物力财力等各方面的资源是高校图书馆图书流通管理及服务的主要方式,综合性较强。这也就意味着,图书管理员不仅需要具备专业的技能和较强的综合素质,同时还需要不断进步,抓紧时间提升自我,积极参与专业培训,培养自己的团队精神和创新精神。因此,高校图书馆需要联合各方面的机构,为图书管理员提供必要的培训机会,加强对图书管理员的联合职业培养,为高校图书馆社会化服务环节的展开提供越来越多专业人才。据研究可知,高校图书馆的图书流通及管理环节涉及各方面的专业知识,但是,目前很多工作人员的专业知识和体系都极为单一,知识储备量显然不足,因此,定期进行图书馆工作人员的培训和考核是极为必要的,尤其是在图书馆的学科管理的过程中,工作人员需要结合自身的实际情况,做出针对性较强的学习计划,综合利用学校提供的综合学科资源,积累更多专业知识,将理论知识与实践结合起来,优化图书流通管理,提高自身的工作效率。
四、结语
综上所述,高校图书馆是高校开展文化和信息建设的主要渠道,同时也对于学生思想领域的教育发挥关键作用。在高校图书馆建设发展的过程中,结合实际情况优化图书流通管理及服务环节是重中之重,高校图书馆及其工作人员需要从各个方面着手,积极展开人才培训,提升图书流通管理及服务的质量和水平。
参考文献:
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【关键词】新课程改革中学图书馆管理工作策略
【中图分类号】G637【文献标识码】A【文章编号】1674-4810(2014)30-0156-02
中学图书馆是学校教育教学不可分割的一部分,是学生阅读的主要渠道,也是教师继续教育的阵地,能为全面提高教师和学生的整体素质发挥极大的作用,因此作为教育教学重要资源之一的图书馆的作用显得尤为重要。新课标的改革在要求教师的教育方式有所改革之外,对图书馆的管理工作也有改革要求。中学生图书馆如何在新课程的改革下利用各种资源进行探索,以发掘更加有效的图书馆的馆藏资料,更好地发挥出中学图书馆在学校教育中的作用,是我们要深入研究的课题。
一新课程改革对中学图书管理工作的影响
相对于传统教育而言,新课程标准经改革之后,其为了实现教育中心得以顺利转移,更加重视对学生的学习方法、情感态度价值观以及知识技能的培养。各中学为了适应当前新形势下教育改革及发展的需要,均结合自身发展情况逐步进行教育改革,由于中学图书管理是教育改革过程中的主要内容与重要环节,因此,在中学图书管理工作中,应全面落实新课程理念,充分发挥中学图书管理在素质教育中的作用。
二中学图书管理工作的重要性
1.图书可在很大程度上促进中学生树立正确的价值观与人生观
由于中学生年龄较小,仍处于成长阶段,可塑性强,因此,必须为该阶段的中学生提供良好的教育,而书籍则是开展良好教育的关键,只有大量阅读优秀的书籍,才能拓宽中学生的视野,使其深受书籍影响,从而树立正确的价值观与人生观。
2.图书可有效地调动中学生学习的主动性
图书馆不仅为学生提供了丰富的图书资源,而且还提供了良好的学习氛围,在良好的学习氛围中,在同学的带动及环境的感染下,其会不自觉地投身于学习中。
3.图书能最大限度地满足中学生的求知欲望
由于中学生对一切新鲜事物都充满了好奇,而图书馆中的图书则包含了文学、历史、军事以及地理等多门学科的书籍,因此,通过对图书的阅读,除了能满足自身的求知欲外,还在一定程度上拓宽了自己的知识面。
4.图书可促使中学生养成良好的充分利用图书资源的习惯
目前,很多中学生均迷失于信息网络而无法自拔,因此,图书馆有必要对其进行引导。例如,定期开展图书活动月、推荐新书以及规范使用信息检索技术等,从而快速获取所需资料。
三中学图书管理工作中存在的问题
目前,随着新课改进程的不断深化,素质教育也因此获得了显著成效,但是,应试教育对学生的影响依然存在。首先,多数学生只关注期刊类读物,加上家长与教师缺乏对图书馆资源的正确认识,在很大程度上阻碍了学生综合素质的提高。其次,由于图书馆资源配置不合理,没有针对性的图书资源,因此,学生多钟情于流行文化,导致教育价值无法顺利实现。再次,目前,中学图书管理人员素质不高,没有端正工作态度及服务态度,间接影响了图书馆的进一步发展。最后,图书馆建设资金不足也是导致图书馆图书资源匮乏、设备不齐全以及办公效率低的重要影响因素,直接影响到图书馆向现代化发展的进程。如何在新课标的背景下有效地开展中学图书管理工作,是当前每个从事图书管理工作人员应重视的问题。
四提高中学图书管理工作效率的策略
1.树立以学生为本的管理理念,激发学生的阅读兴趣
从事中学图书管理工作的职员应树立以学生为本的管理理念,激发学生的阅读兴趣。首先,要为学生营造一个舒适、温馨且安静的阅读环境,使学生切身感受到图书馆中浓厚的学习氛围,并全身心地投入到阅读中,真正享受到阅读的乐趣。其次,图书馆内的管理人员应充分发挥自身的引导作用,即向不同的学生推荐不同的书籍,并耐心解答学生在阅读过程中所遇到的问题,虚心听取学生对图书馆资源、管理问题的看法或建议,以此不断改进并完善图书馆的管理工作。最后,要充分展现图书馆的文化底蕴。例如,不定期地在图书馆内开展讲座,以此宣传并介绍图书馆内的资源,或举办书评比赛与读后感征文比赛的方式,激发学生的阅读兴趣,从而推动并加快图书馆的发展。
2.与时俱进,提高管理人员的管理水平
作为图书馆管理人员,应做到与时俱进,不断加强自身的管理水平。首先,调查并分析哪些受学生喜爱及喜爱的原因、哪些适合作为推荐书籍以及哪些书籍适合哪类年龄段的学生阅读等。其次,充分利用当今的电子信息技术进行图书管理,建立并完善图书管理方式,以此实现对图书的有效管理。最后,图书管理人员应积极并主动地与借阅者进行沟通交流,全面了解借阅者对图书的需求及借阅情况等,以此进一步促进图书馆的发展。
3.创设良好的图书馆阅读秩序
为了有效促进图书管理工作的顺利进行,就必须维护好图书馆的阅读秩序。图书管理人员应落实好藏书管理工作,对不同时期、学科的图书进行分类收藏,此外,为了能够更加快捷地服务于借阅者进行读书阅览与借阅,图书管理人员应分别将图书目录、信息录入图书馆的图书信息系统中,并向前来阅读或借阅读书的人讲解本图书馆内图书信息系统的应用方法,从而保证阅读的有效性,有效提高阅读效率,最终实现图书馆在素质教育中的作用。
4.提倡图书馆读书与校园读书相结合
不同的学生其阅读的方式也不同,而传统的图书馆却存在很多的局限性,例如,将阅读地点控制在馆内阅览室,有的书籍不允许外借等,为了有效突破这一局限性,中学图书管理可适当借鉴各高校的图书管理模式,采用校园阅读的方式,将图书馆读书与校园读书进行有效结合,以此满足每位学生的阅读方式,提高阅读效率。
5.充分利用多媒体技术
目前,对于正处于中学教育的学生而言,其获取知识、信息的主要途径为教材,因此,为了扩充学生获取知识的途径,图书管理人员应充分利用图书馆内的教育资源,培养学生搜索及处理信息的能力,让其通过电子信息检索功能,更快速地找到所需的读物,同时减轻自身的工作任务量。此外,据相关调查发现,大部分中学生不愿到图书馆读书的主要原因是对图书馆内的图书不了解,因此,图书馆应适当地为自身做宣传。例如,开展读书月活动、举办读书比赛等,以此提高学生读书的积极性,并加深对图书馆的认识。
五结束语
总之,随着新课程的改革,在校师生对中学图书馆服务的期望也在不断变化,提升图书馆管理工作显得必不可少。树立以人为本的管理理念,提高管理人员的管理水平,创设良好的图书馆阅读秩序,使图书馆读书与校园读书相结合,优化图书馆的硬件条件,充分发挥中学图书馆的作用,从而满足在校师生对图书馆的需求。
参考文献
[1]邹文清.试论提升中学图书管理的策略[J].群文天地,2012(10)
关键词:信息化时代县级公共图书馆管理提升策略
县级公共图书馆作为人民群众学习补充知识能量的重要场所,在其管理上应当结合当下不断变化的人文需求和大众口味,实现其社会服务效能,需要依托目前日渐明显的信息化管理手段。在信息化、数据化的发展趋势下,县级公共图书馆在藏馆的技术水平、管理人员素质、政府支持、设施建设上还存在诸多不足,这务必引起图书馆管理者的重视。
一、信息化时代下县级公共图书馆管理提升的重要性
在信息化时代背景下,公共图书馆需要按照信息社会的要求,借助现代信息技术对藏馆内各项信息资源进行开发,组织和管理,达到提升图书馆用户服务水平的目的。信息化时代下,县级公共图书馆的管理具有管理控制智能化、信息储存数字化及人员素质信息化的特点[1]。在信息化时代下,县级公共图书馆应充分利用现代信息系统的资源优势,实现图书资源管理上网络化、共享化及科学化管理目标,提升读者的阅读满意度。根据信息化时代对公共图书馆提出的新要求,县级公共图书馆管理系统自身应不断作出自身管理理念及信息技术上的改革和创新,实现这些管理要求也是信息化时代下图书馆管理工作的必然趋势。新形势下,图书馆信息化管理对于基层公共图书馆建设显得非常必要,不仅使管理效率提升,而且对读者提取和保存文献资源有着不可小觑的作用,这对促进县级公共图书馆科学高效管理有着重要的实践意义。
二、当前县级公共图书馆管理中存在的问题
(一)技术水平不高,功能单一
县级公共图书馆在技术管理上,存在网络数据资源分布的分散、无序和复杂性等特点,由于技术条件的受限,网络环境下,县级公共图书馆较难实现资源获取和储存等功能。虽然县级公共图书馆的数据库也有一定的资源规模,但在图书馆图书资源的使用功能上,还没有自身的特色,目前仅限于对图书馆数据库的资源检索,自身特色数据库的资源深度挖掘技术还比较单一,在图书资源的海量储存、数据仓库技术等领域还有待开发和改进,以实现县级公共图书馆的数字化、信息化高效整合的管理目标。
(二)财政支持不够,经费不足
由于固有的历史和体制原因,县级公共图书馆管理的经费投入还不足。这也是目前大部分基层公共图书馆面临的共同现状。虽然近年来,随着国家政策的支持,县政府对公共图书馆的投入力度呈现增长的趋势,但比起县人民群众不断增长的精神文化需求,县级公共图书馆在财政资金上的投入确实还不够。据调查,现在的县级公共图书馆财政拨款还仅限于维持图书馆人员工资支出的现况。
(三)基础设施落后,服务滞后
随着信息技术的发展,各级公共图书馆信息化、网络化建设也有一定的进展,但比较省、市级的公共图书馆,尤其是在其基础设施建设与管理上还显得滞后,图书馆不仅设备不足、藏书老化,馆内的服务手段也相对落后,甚至有些实现基础服务的设施都匮乏。县级公共图书馆因为其藏书数量及种类的有限性,基本没有设立电子阅览室,不能为读者提供全面的数字化阅读服务。数字形式的文献资料太少,远远不能满足广大读者的学习需求。除此之外,县级公共图书馆虽然配置有自动检索和筛选文献资料的机器,但由于图书馆内缺少专业技术人才,机器常年处于闲置状态。总之,县级公共图书馆距离建成自动化、信息化、数字化和网络化的图书馆还需要时间。
(四)管理人才匮乏,素质较低
县级公共图书馆的信息化管理离不开专业管理人员的工作,信息化时代下,图书馆的信息采集、数据库建设及日常网络系统的维护等工作都离不开高素质的管理人才,但从当前的管理人员素质现状来看,县级公共图书馆的管理人员仅会一些基本的计算机操作,一方面因为藏馆资源的有限,另一方面有职业培训、职业资格的不足。在县级公共图书馆的资源开发、信息采集、信息编整上,他们的技术水平还不够,既不能应对一些管理中的突发问题,也不能实现对图书馆系统升级后的技术操作,管理人才的缺乏,将影响县级公共图书馆信息化管理的顺利进行。
三、信息化时代下县级公共图书馆管理提升的策略
(一)构建网络服务平台,提高信息管理效率
信息化时代,县级公共图书馆需要构建网络化的服务平台,建成一套现代化的信息管理系统。首先,县级公共图书馆应摒弃传统的管理模式,采取总分式的管理体系,分化责任,以总馆为主导,下设分馆,分权负责图书馆的管理服务,保证资源信息安全,为广大读者提供优质的阅读服务。其次,县级公共图书馆还应建立高效的文献检索及资源保障机制,引进和应用数字化信息技术,让读者不受时间和空间限制,尽情享受阅读体验,以优质的资源阅览服务让读者满意。
(二)加强政府领导重视,加大财政投入力度
作为政府公益文化建设的重要组成部分,县级公共图书馆应当被作为县政府一项重要的公共文化事业来抓,由政府牵头,主动承担起公共图书馆的建设责任,为其提升管理提供强有力的政策支撑,同时应增加县级公共图书馆的经费支出,这将是信息化时代下改变县级公共图书馆管理现状的基础措施。县各级领导在财政经费上应加大投入,将公共图书馆的信息化建设和更新改造经费单独列入财政预算。同时加强对经费使用的监督,使之真正用于有效推进公共图书馆信息化建设的进程。此外,县级公共图书馆还应积极向社会各界争取资金,从推广宣传入手,着力提升其在人民群众及政府领导心目中的声望。
(三)建立特色化数据库,提高基础设施水平
为了在基础设施上跟上信息化时展的步伐,首先,县级公共图书馆应着力加强基础设施建设,科学利用资金,建立具有互联网浏览、光盘数据库、电子邮件收发和其他数据库的检索的功能,同时建立具有远程访问、运行多媒体电子出版物及多媒体网络教学等功能的电子阅览室;其次,在强化馆藏资源数字化管理上,适当增加电子文献的比例,扩大馆藏资源;最后,充分发挥信息化数据库的资源特色和网络优势[2]。积极建立符合本县特色的信息化数据库。适当增加与本县政治方向、经济发展、乡土人情等有关文献资料的收录力度,实现基础文化信息资源接收、传送与本地特色资源利用的有机结合,最大限度满足县域不同年龄、不同层次读者的阅读需求。
(四)强化技能培训,提升整体素质
在县级公共图书馆管理人员的素质建设上,应加大专业培训。首先,县级公共图书馆应落实对管理人员的业务技能培训,让其积极参与进修和培训班学习,提高业务技能。其次,县级公共图书馆还应结合自身发展需求,制定适宜的图书馆管理人才培养计划,推进学习深造,提升他们的管理能力。在培养计划中应同时结合竞争机制,针对学习结果,优胜劣汰,提升管理人员整体素质水平。
四、结语
综上所述,在当前信息化时代背景下,我们需着眼当前县级公共图书馆管理中存在的问题,提出对应的管理策略,以适应图书馆信息化、数字化及网络化趋势,切实提升县级公共图书馆管理水平,满足广大读者的信息需求。
参考文献:
[1]陈定权,肖鹏.广州市县(区)级公共图书馆信息系统管理的关键问题[J].图书馆论坛,2011(10).
关键词:图书馆;知识管理;现状
高校的图书馆是学生与老师学习的重要场所,在高校知识管理方法的实施过程中,要从多方面考虑,注重新的管理模式的应用。通过从理论层面对高校图书馆的知识管理措施加强研究,对实际的管理水平提高能起到积极的促进作用。
1高校图书馆知识管理的特征体现及管理内容分析
1.1高校图书馆知识管理的特征体现
从高校图书馆的知识管理特征上看,人力资源管理是知识管理的一个核心内容。人力资源是知识经济当中比较重要的资源,将人看成是组织当中比较关键的资源,就是要构建一个人尽其才的组织环境,从而在图书馆管理水平上进行提高。在知识的管理上进行推动发展,是当前高校图书馆知识管理的关键目标。高校图书馆是知识信息收集整理的重要基地,只有在知识管理上得到了有效加强,才能有助于高校图书馆的进一步发展[1]。在高校图书馆的知识管理过程中,信息技术的应用是比较重要的,有助于高校图书馆整体管理水平的提高。
1.2高校图书馆知识管理主要内容分析
从高校图书馆知识管理的内容层面来看,知识创新管理是其主要内容。这一管理上也就是知识生产以及传播和应用等构成的系统管理。例如:在理论创新管理层面,就是在图书馆的发展动态上进行追踪。知识传播的管理层面也是比较重要的内容,这一内容主要是使知识创新成果转化成生产力的桥梁。还有就是重视人力资源的管理,以及知识组织的管理[2]。再有就是知识应用的管理,在这些知识管理的内容方面,在具体的管理工作实施过程中,要能从多方面考虑,只有如此才能保障管理水平的提高。高校图书馆知识管理的过程也是图书馆的建设向资源管理方向发展的过程,对高校图书馆的进一步发展有着重要的促进作用。在高校图书馆建设发展的过程中,加强知识管理,就能将整体的服务水平加以提高,将图书馆知识传播的能力进一步提高。
2高校图书馆知识管理的现状和实施的策略
2.1高校图书馆知识管理的现状分析
从当前高校图书馆的知识管理现状来看,其在诸多方面还存在问题,并有待解决。在知识管理的实施方面,主要是针对图书馆的全面建设发展提出的,在图书馆建设工作过程中,服务建设和知识系统建设是比较重要的内容,将两者进行加强就是对图书馆知识管理水平提高的重要帮助。但是从管理现状来看,在资源建设层面的问题还比较突出,在知识管理的理念以及方法上都没有注重与时展相结合[3]。对信息科技的应用,还是没有将图书使用的效率进行有效提高。在未来的发展过程中,高校图书馆的知识管理需要进一步加强。
2.2高校图书馆知识管理的策略探究
对高校图书馆的知识管理水平进行提高,就要充分注重相应策略的实施。笔者结合实际对高校图书馆的知识管理进行了探究,这些方法措施的实施有助于知识管理整体水平的提高。第一,在高校图书馆的知识管理实施过程中,要遵循科学化的原则。在实际管理工作的实施中,要对“以人为本,实事求是”的原则充分重视。在知识管理措施的实施中,会动用大量的人力、物力,这会给高校的其他活动带来相应影响,所以,要循环实事求是的原则,只有如此才能将知识管理的价值充分实现[4]。再有就是要对能够将以人为本的原则得以充分重视,注重对师生的服务。第二,在知识管理措施的实施中,要能在机构的重建以及知识主管的设立方面科学地实施。在计算机网络广泛的应用下,高校图书馆在业务结构层面也发生了很大变化,这就需要与实际相结合,对高校图书馆的组织机构进行重组,在横向的联系上进行增加。在知识主管的设立方面要与实际相结合,构建一个促进学习以及提高知识和信息共享的图书馆环境,将图书馆的资源能够充分应用。第三,高校图书馆的管理过程中,要注重人力资本层面的管理。对和员工之间的沟通交流进行加强,在组织文化以及凝聚力方面充分重视。并要能充分注重组织责任感以及归属感的有效培养,能够在目标上得以更好实现,对员工的驱动力进行强调,使管理人员的主观能动性得以充分发挥。还有就是对知识管理的团队建设要能充分重视,在团队建设过程中要注重分工以及相互协调。第四,在图书馆的知识管理策略的实施过程中,要注重用户的需求。对知识服务的能力进行有效提高,通过多种方式和手段信息及时了解用户需求,制定针对性的服务方案。这样就能保障图书馆的知识管理策略的科学发展[5]。在知识服务的方式上也要加以确定,面对不同需求,开展多样化的知识服务模式。在知识管理过程中的评价机制的实施也要科学化,通过高校图书馆知识管理的服务资源配置评价以及服务成果的评价等评价的实施对图书馆知识管理的方案进行调整,让知识管理更为顺利地进行,在这些评价措施的实施过程中,及时性地为知识管理质量保障提供理论依据。
3结语
总而言之,要想提高高校的图书馆知识管理水平,就要充分注重管理策略实施的科学性。在新的教学改革背景下,对高校的各个方面的管理都比较重视,其中图书馆管理是比较关键的管理内容,这就要求管理措施的实施过程和实际紧密结合,只有如此才能保障图书馆知识管理的质量。通过此次对图书馆知识管理的理论研究,希望能对实际发展起到积极作用。
参考文献
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关键词:图书馆青年馆员管理
图书馆的青年馆员,被亲切地称作“小字辈”,他们是图书馆中最活跃、最积极的因素,是现代图书馆中的新鲜血液。他们有坚硬的翅膀:高学历、高智商、高技能,新思想、新理念、新方法;同时也有青年人共有的特性,追新求异、注重自我、强调个性,而这与图书馆特殊的工作性质存在冲突。因此,对青年图书馆员的管理是图书馆人力资源管理的重中之重。
一、图书馆人力资源流失严重
图书馆青年馆员大多是刚毕业的大学生,有较强专业能力,技术水平高。随着工作时间的推移,人际关系的紧张,重复劳动的枯燥,“弱势群体”的压抑,和中老馆员之间的代沟,使青年馆员对工作产生厌倦心理。转岗、跳槽、赚钱,诱惑着他们,他们通过考研、找熟人、托关系等各种途径,千方百计逃出图书馆这个“闷坑”。人才的过度流失,对新形势下图书馆的可持续发展构成了重大威胁。
二、图书馆“小字辈”特征分析
青年馆员从学校走上社会的时间不长,他们追新求异、注重自我、强调个性,追求自由,讨厌束缚,独立性强,生活简单、随意而又不乏幻想。他们既愿意追赶流行的新生事物,又不甘为潮流左右,不愿背负过重的生活负担。
三、图书馆“小字辈”管理策略
1.提升图书馆员的社会地位
著名学者葛剑雄在出任复旦大学图书馆馆长时曾说:“我一生受惠于图书馆。”哈佛大学图书馆规定,图书馆长只能从哈佛最有声望的几位教授中挑选一位担任。图书馆是积聚人类文明和智慧的殿堂,是获取知识的最好去处。舆论应当大力支持名人和学者重视图书馆的行为,呼吁社会形成尊重知识、尊重图书馆员的风气,使图书馆行业成为真正受人尊重的行业。
2.尊重“小字辈”的人格
青年馆员既是一块甜美的“香芋”,也是一块烫手“山芋”,你捂得太严,他会烫伤你的手,如果你给他降降温,扒掉粗糙的皮,会是一块甜美的“香芋”。青年馆员是埋在沙土里的金子,是否能把他们从土里挖出来,能否帮他们抖掉身上的土,要看领导的管理才能。只有被重用、被重视,青年馆员的聪明才智才会充分发挥出来,图书馆才会有大发展。
3.激发青年馆员的工作热情
激励的形式多种多样,可归纳为两种:精神激励和物质激励。精神激励,一是兴趣的激励,针对青年馆员兴趣爱好广泛的特点,知人善任,以激发青年馆员的工作热情;二是榜样激励,在青年馆员中评选“希望之星”“青年标兵”等。物质激励,建立科学的奖惩制度,利用经济杠杆,奖惩分明,调动馆员的积极性。
4.“柔性化”和“扁平化”的管理模式
柔性化的组织强化了部门间、人际间的交流合作,为图书馆发展创造出一个和谐融洽的内外环境,让青年馆员感到这是个相对“自由”的群体。过分的约束会适得其反,使青年馆员的潜能不能充分发挥出来。
随着组织结构的扁平化,一些中层组织将被削弱或走向消亡。青年馆员喜欢扁平化的管理模式,这与他们的性格特征相吻合。扁平化管理提倡团队精神,临时性的、以任务为导向的团队组织将取代原有结构中固定和正式的组织。比如新技术的应用、新设备的使用、新课题研究、新资源的开发等,利用团队的形式就能又快又好地完成任务,得到领导认可,这将给青年馆员带来极大的成就感。
5.强化职业观教育,开展丰富多彩的文体活动,构建和谐环境
图书馆应定期开展职业观教育活动,使青年馆员明确自己的职业价值,树立职业责任感,培养他们爱岗敬业、无私奉献的精神。同时,青年馆员学历高,有技术,有能力,能熟练驾驭先进的设备,而中老馆员知识、技能陈旧,因此青年馆员应主动承担起教师的角色,传授新知识,培养新能力;中老馆员要呵护青年馆员,教给他们做人处事的道理,多给青年馆员发展机会。此外,青年人活泼好动,多才多艺,朝气蓬勃,开展积极向上的文体活动有助于他们释放激情,帮助他们完全融入集体,增强集体荣誉感,以构建和谐的工作环境。
参考文献:
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[5]贺子岳.网络环境下图书馆人力资源的开发研究[M].北京:北京图书馆出版社,2004.
中学图书馆是整个学校的文献信息中心,是服务于全校师生的重要机构,更是学校连接社会的重要基地。在信息时代的背景下,社会信息化的推进,使得社会环境发生了巨大的变化。此种情况下,为了促进中学图书馆更好更快的发展,势必要正视这一点,积极调整图书馆管理,充分发挥管理的作用,进一步完善图书馆,使之与时俱进,满足广大师生的应用需求,并且为图书馆良好发展创造条件。由此看来,信息时代下不断强化中学图书馆管理是非常必要的。
一、信息时代下中学图书馆特征
从信息时代的视角来审视中学图书馆,可以确定的是中学图书馆具有两个非常典型的特征,即文化特征和数字特征。
1.文化特征
文化特征是中学图书馆具备的最基本的特征。图书馆作为人类文化的重要载体之一,集合了人类不断探索自规律和社会规律的结晶。图书馆良好的展开,师生能够再次博览群书,获得知识、丰富情感、升华精神、提高素养,进而促进自身更好发展。
2.数字特征
信息时代的到来,使得信息技术、计算机技术、网络技术等多种先进技术广泛的应用于各个领域之中,促进了信息传播,更促进了信息容量呈井喷式发展。此种情况下,无论是教师还是学生都能够通过网络来获取所需信息,相应的以传统服务形式为主的中学图书馆将逐渐被师生所忽略。但以信息时代为背景,借助信息技术、网络技术等技术来优化中学图书馆,信息资源的呈现、多媒体阅读方式的推出等,不仅能够满足师生多元化需求,还使中学图书馆具有数字特征[1]。
二、信息时代下中学图书馆管理现状
相关调查研究显示,信息时代背景下中学图书馆管理现状不佳,存在一些问题,如若不对其加以重视和解决,那么图书馆管理逐渐形式化。而从中学图书馆发展的角度来说,图书馆管理的有效实施是不可或缺的。鉴于此,笔者在此分析信息时代下中学图书馆管理存在的问题,即:
1.信息资源的监管力度欠缺
信息技术、网络技术及计算技术等先进技术支持下,数字化图书馆的建立是非常有意义的。但我们在构建数字化图书馆的同时,也要充分考虑其存在的弊端,也就是因网络系统结构开放性、分布广域性、信道公用性及资源共享性的特点,致使数字图书馆容易出现网络攻击、计算机病毒、系统漏洞、垃圾邮件等问题,相应的信息资源的安全性直接受到威胁。又因图书馆管理不佳,未能对信息资源予以有效监督与控制,致使信息资源得不到有效的保护,那么信息资源丢失、损坏现象发生的可能性较大[2]。
2.数据库设置重复
数据库的良好构建,可以对图书馆馆藏资源予以合理的分类、存储及保护,方便用户随时随地下载和使用。当然,要想使数据库具有较高的使用价值,需要采用适合的、有效的开放方法,并且根据中学图书馆实际需求来合理规划与设计。但是,通过对我国一些地区中学图书馆数据库构建实际情况的了解,确定数据库各自为政、良莠不齐的现象比较严重。也就是学校并没有真正了解数据库及其具有的作用,也就没有联合其他学校形成网络共享,合理设置数据库,致使重复设置数据库的现象存在。
3.管理模式陈旧
长久以来,中学生图书馆管理一直沿用“一对一”、“面对面”的管理模式,即使信息时代到来,也还有很多学校采用这一管理模式,致使图书馆管理效果不佳。也就是说,在数字图书馆数据库建立、多媒体阅读服务、网站构建的情况下,“一对一”的管理服务,并不能对图书馆各个方面予以管控,相应的管理作用难以发挥作用。
三、信息时代强化中学图书馆管理工作的策略分析
面对当前图书馆管理越来越不适用的情况,应当提出行之有效的优化措施,对中学图书馆管理予以优化调整,使之与时俱进,那么其将在数字图书馆中充分发挥作用,为促进图书馆良好发展创造条件。笔者参考相关资料及以往工作经验,提出的建议是:
1.实现学校间网络资源共享
为了促进中学图书馆良好的发展,实现网络资源贡献是非常必要的。为了做到这一点,应当将目光落在数据库上,也就是根据学校实际情况及师生需求,科学合理的运用图书馆网络技术来逐步建立数字化特色馆藏,建立自己的馆藏网上信息导航、专题数据库和书目数据库。与此同时,在保持馆藏特色性、实用性、连续性及完整性的基础上,注意与其他学校网络对接,从而实现网络资源共享,更好的满足广大师生的阅读需求[3]。
2.完善管理机制
实现中学图书馆管理与时俱进,使其管理作用在图书馆之中充分发挥出来,还要注意构建完善的管理机制,使之能够规范各项管理工作。为了构建完善管理机制,首先要注意转变管理观念,树立正确的、?F代化的管理理念,为图书馆管理指明方向,在此基础上积极构建协调委员会,主要负责图书馆文献资源的规划与统筹,以便整合资源优势,建立多功能、多层次的图书管理体系,使之能够支持和指导各项管理工作的落实,从而真正提高图书馆管理的效果[4]。
3.增加资金投入
优化图书馆管理,提高其有效性,增加资金投入=也是非常必要的。通过对资金的有效应用,可以对内部通讯网络设施予以完善、对相关硬件设施予以改善等,从而真正提高图书馆数字化水平。
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