资源教室方案(6篇)

资源教室方案篇1

一、当前高职院校档案资料管理工作的现状

目前高职院校的学院档案室应该成为评估资料主要的“资源库”，但事实上档案室所提供的资料却占不到整个评估资料的二十分之一。原因在于：学院的档案管理与实际需要归档保存的资料存在“两张皮”现象。一方面档案室虽然制定实施了档案归档范围和归档目录，但对各系（部）、处室实际形成的资料，尤其是新形成的不在原定归档范围的资料缺乏有效的监控，档案归档范围和归档目录也存在不能根据新的高职教育发展需要采取及时修订和完善的问题。另一方面各系（部）、处室可能出于查阅、使用方便考虑，对有些应该“自觉”归档的资料不上交档案室。由于缺乏科学系统的管理，时间一长，就容易丢失，或难以找寻，事后追查究竟有没有这样的资料，也因为没有严格的登记制度而查无实据，只能凭借“记忆”作出“也许有”“可能无”的似是而非的判断。由于没有明确的责任人，也就没有一个人为此而负责任，最后只有不了了之。

二、建立高职院校院系二级档案资料管理模式

高职院校的学院档案室是档案管理的一级单位，各系（部）、处室为档案管理的二级单位，各系（部）因为工作需要，在条件允许的情况下，可考虑建立系（部）档案室。院级档案室要根据教高『2006116号文件（《关于全面开展高职高专院校人才培养工作水平评估的通知》）和教高[2008]5号文件（教育部关于印发《高等职业院校人才培养工作水平评估方案》的通知）有关规定，对原定档案归档范围和归档目录进行全面修订和完善，在广泛征求各系（部）、处室意见和建议基础上，形成学院一级档案归档范围和归档目录，经学院领导班子审定后正式实施。各系（部）、处室要在规定的期限内向学院档案室如数上交档案，学院档案室与各系（部）、处室之间要严格履行档案逐份交接手续。各系（部）、处室根据实际工作需要，在学院档案室专业人员指导下，制定本系（部）、处室档案归档范围和归档目录（一级档案），建立相应的管理制度。各系（部）、处室二级档案单独编号。各系（部）、处室要将每年的二级档案实际目录索引上缴学院档案室备案，学院档案室要履行严格的交接手续。二级档案以每3年或5年为一周期（各处室二级档案以3年为周期，各系部按照学生学制为周期），各系（部）、处室二级档案保管不超过一个周期，周期满后3个月内整体移交学院档案室，学院档案室严格履行交接手续，并对二级档案进行“专区”管理。各系（部）、处室要设专兼职档案管理员，学院档案室负责对专兼职档案员进行业务培训和日常工作指导。实施档案二级管理模式，就是为了明确院级档案室和各系（部）、处室的工作职责，细化管理，最大限度地保证档案资料安全，切实发挥档案资料对教学和管理工作的资政、借鉴作用。

三、加强高职院校系级教学档案资料管理，促进各项工作稳步发展

教学档案资料是反映和评估教学质量和教学管理水平的重要依据，对教学档案资料的收集、整理、保存和利用是档案资料管理工作的重要组成部分。所谓系级教学档案资料，是指教学管理人员、教师、学生在系教学活动中直接形成的具备对日后全系教学工作有查考和利用价值的文字、图表、声像等载体材料，比如，上级教育主管部门下达的指令性、指导性文件，培养方案、教学计划、教学大纲、课程建设规划、实验室建设规划，年度教学工作计划与总结、教学研究计划与总结，授课计划、教案、试卷及其分析报告，讲课课件、讲课录像、教学录音、电教片，学生学籍情况、作业、学生成绩报告单、实习（实验）报告、毕业论文或毕业设计，教学管理制度、教学任务安排、教师培训进修材料，教师课表等。这些档案资料真实地记载着高校各系教学工作的内容、方法、途径和效果等，是衡量一个系教学水平的重要标志之一，是制订各类教学计划、修改教学大纲、计算教学工作量、考核单位、个人教学水平的重要依据。高职院校系级教学档案资料管理作为一个系统的工作，是高职院校教学管理的重要内容之一，对于加强系（部）教学基础建设，深化教学改革，规范教学管理和实施素质教育以及推进教育现代化等方面起着积极的作用。

加强高职院校系级教学档案资料管理是高职院校档案建设的重要环节，也是促进各项工作稳步发展的有力举措。近几年来，高职院校各级领导、教师、学生对系级教学档案资料管理重要性的认识有了新的提高，也采取了不少有针对性的建设措施，提高了系级教学档案资料管理的水平，但由于受各种因素的制约，系级教学档案资料管理存在的问题仍然不容忽视。要解决这类问题，必须充分认清以下两个问题。

第一，充分认清现代电子教学档案资料在促进整个教学工作中有着比传统纸质档案资料更多的优越性。传统的纸质教学档案资料较易遭受温度、湿度、光线、虫、鼠、水、火等自然因素造成的破坏，许多档案没有备份，档案极易受到破坏，其受损后往往难以恢复原状，因而建设和管理上需要较大的资金、设施、技术、人力支持，建设和管理成本较高。另外，由于纸质教学档案资料的数量多，体积大，建设、管理、查询起来也比较麻烦。电子档案资料是随着现代信息技术应运而生的新事物，由于它具有成本低、容积小、信息存储量大、检索快捷、传输方便、管理省事等传统纸质档案资料所无法比拟的优点，它一产生便受到社会各界的欢迎。教学档案资料的开发利用逐步向电子化、网络化方向发展，实现档案信息资源共享和网络查询服务将成为一种必然的发展趋势。目前，电脑硬盘的存储量早已突破1024G。一台硬盘为320G的普通电脑就可以存储200多亿文字，相当于十几万册图书的存储量，随着计算机技术，尤其是信息压缩技术水平的不断提高，电子介质的存储密度还在以难以想象的速度继续增加，这使得任何一个系用一台普通电脑就可以把下属各教研室、实验室等单位的教学档案资料全部存入。如果对教学视频档案资料要求较高，投入1000元，配置数个大容量的移动硬盘或者采用DVD光盘刻录存储就可解决问题。电子教学档案资料的建档成本和管理成本都比传统纸质档案资料低廉，再装上教学档案资料检索和搜索软件，查询教学档案资料就成为一件十分简便和快捷的事情，其查询效率会比传统方法大幅提高，这就为系级教学档案资料建设和管理开辟了广阔的前景。因此，系级教学档案资料建设在创建传统纸质档案资料的同时，一定要优先发展电子档案资料。

第二，充分认清实现系级教学档案资料供全系师生网络查询对促进教学上台阶具有十分重要的现实意义。高职院校系级教学档案资料不同于人事、行政等档案，其保密性要求不是很高，大部分档案资料可以向全系人员公开（少数不宜公开的在研项目和专利技术除外），其建设和管理的主要目的有二：一是作为上级各部门检查教学的凭证式佐证材料；二是为师生更好地“教”与“学”提供服务。第二种目的是最主要的，也是系级教学档案资料理应经常发挥的功能。这就决定了系级教学档案资料建设和管理必须设置和强化网上查询功能，为全系师生服务，为全系教学上台阶服务。纸质教学档案资料的查询、分析需要大量的人力和物力，这使得有些工作不便进行。广大师生在日常教学生活中希望随时随地获得本系的教学档案资料，师生如果查询纸质档案资料必须事先专门预约档案资料管理员，届时打开档案资料室，才能进行查找，而且查找、借用过程非常繁琐，既费时又费力。而在网络环境下的电子档案资料，师生可以在电脑前把许多档案资料“拉到”自己的显示器上来，实现跨校区，乃至跨地域、国度的档案信息资源共享，只要有一台上网的计算机，就可以进入系里全日服务的“档案资料室”。另外，借阅者“借用”的电子档案永远都只是一个“副本”，不会引起档案资料的损坏，而纸质档案资料在借阅或复制过程中可能会被损坏甚至丢失。借助本系的电子教学档案资料和查询系统，所在系的全体人员、尤其是新参加工作的教师和刚入学的新生可以随时获取针对性最强，而在别的地方很难得到的教学档案资料。这种便利而有针对性的教学档案对搞好本系的“教”和“学”无疑是一个强劲的信息支持。目前，高职院校各系都建立了电子教学档案资料库，但这些档案资料大多都存放在系档案资料室的专用电脑中，只能供少数人查询，远未实现全系师生网上共享，“重藏轻用”的低效状况亟待改变。而这种状况一旦得以改变，就会有力地推动教学上的借鉴和交流，极大地提高教学实效。

四、结束语

随着高职院校办学规模的不断扩大，对其管理模式的要求也更加细化和规范化。本文从当前的实际情况出发对高职院校院系二级档案管理工作进行了深入的探讨。若要建立起一套切实可行的管理模式和制度，还需要做大量细致的工作，还需要在实际工作中按照具体情况做出必要的调整和修订。

【参考文献】

［1］黄健.中职学校教职工档案资料管理探讨——以业务档案为例[J].科学与财富，2011（10）.

资源教室方案篇2

关键词高校档案信息信息开放档案信息利用

中图分类号：G647文献标识码：A

随着高校开放办学、高校校务公开等工作的开展以及社会档案意识的提高，人们对高校档案信息开放的意愿和要求也随之提高，1990年10月24日国务院批准1990年11月19日国家档案局第1号令，1999年5月5日国务院批准修订1999年6月7日国家档案局第5号令重新的《中华人民共和国档案法实施办法》（以下简称《档案法实施办法》）规定“中华人民共和国成立以来形成的档案，自形成之日起满30年向社会开放”；“经济、科学、技术、文化等类档案，可以随时向社会开放”。2007年1月17日国务院第165次常务会议通过的并于2008年5月1日实行的《中华人民共和国政府信息公开条例》（以下简称《条例》）更是对高校档案馆（室）开放档案信息提出了新的要求。本文结合《档案法实施办法》和《条例》的相关内容，具体分析当前高校档案信息开放的现状及对策。

一、高校档案信息开放的现状及原因分析

从理论上说，档案的利用前提是档案信息的开放，只有知道了档案馆（室）里保存了什么资料才能根据自己的需求对档案馆（室）提出利用要求。高校档案馆（室）应该提供丰富开放的档案信息资源为利用者所用，利用者的需求才可以得到及时的满足。

当前高校的档案馆（室）属于学校的内部档案资料存储机构，承担着对内、对外的利用工作，随着高校与社会联系日益密切，高校档案信息不仅反映了学校各项工作、对外服务的发展史，以毕业生的个人档案、学生的学籍档案、教学档案和科研档案为高校特色的档案信息也有广泛的社会需求，高校的档案信息开放成为必然。但是从目前各高校的档案信息开放情况看，所开放的信息少之又少，究其原因，主要有以下几个方面：

1、传统的档案观、价值观对高校档案馆（室）及社会大众的影响。高校档案馆（室）始终是各高校职能机构的一部分，因此传统的档案观、价值观认为高校档案馆（室）收集并保管的档案是各高校自身活动和业务的原始记录，不具备对外开放的基础，特别是教学档案信息和科研档案信息是外界其他综合性档案馆所不具备的档案类型，因此各高校的档案馆（室）受到传统的档案观、价值观的影响，不对外开放这部分档案信息。对社会大众来说，大部分人对数千年一直与社会大众隔绝，又颇具神秘色彩的档案仍然陌生，再加上各高校的档案工作长期默默无闻，更是让外界对高校的档案信息知之甚少，因此社会大众对高校档案信息的需求也不是很高。

2、高校档案信息服务成本与管理效益矛盾问题。各个高校档案馆（室）的运营一直都是由各高校全额拨款，其管理和运行成本与管理效益多年来始终保持平衡的水平。而如果将各高校的档案馆（室）所拥有的部分档案信息对外开放并提供社会服务的话，其管理和运行成本与服务成本必然会大幅度增加，在不增加额外服务收费的情况下，要达到成本与效益的平衡非常困难，这是高校档案信息开放的比较大的一个阻碍。

3、知识产权保护与信息安全问题。科研档案是高校教师和科研人员在科研活动中形成的各种信息记录，其中包括论文、著作、发明专利、科研项目与成果等文字和实物材料。这些成果凝结了高校教师和科研人员的智慧与心血，因此高校档案馆（室）很难从教师和科研人员手中收集到完整的科研成果，而且大部分教师和科研人员担心如果高校档案馆（室）施行了科研成果对外公开获取，科研成果的知识产权与著作版权很难得到保护，所以这部分档案信息真正实现开放还需要各高校档案馆（室）管理能力的提升与教师和科研人员的信任。

4、档案法律法规的不完善问题。我国《档案法》第20条规定，“机关、团体、企业事业单位和其他组织以及公民依据经济建设、国防建设、教学科研和其他各项工作的需要，可以按照有关规定，利用档案馆未开放的档案以及有关机关、团体、企业事业单位和其他组织保存的档案。利用未开放档案的办法，由国家档案行政管理部门和有关主管部门规定。”2008年，教育部颁布实施的《高等学校档案管理办法》中第28条规定，“凡持有合法证明的单位或者持有合法身份证明的个人，在表明利用档案的目的和范围并履行相关登记手续后，均可利用已公布的档案。”《档案法》和《高等学校档案管理办法》档案信息的开放提供了一定的制度保障，但是《档案法》第19条中的规定，也就是利用者可以利用的也只是各高校自形成之日起满30年向社会开放的档案。即使《档案法》对经济、科学、技术、文化等类档案的开放期限规定可以少于30年，至于这部分档案信息能被开放利用，其自由裁量权还是由各高校档案馆（室）自行把握。但是大部分高校档案馆（室）为了省去不必要的麻烦和害怕不当的开放利用会有不良的后果，便会利用自由裁量权不对外开放档案信息。正如徐亮所说，“在档案馆对保密和开放的执行与把握过程中，博弈‘权衡利弊取其轻’之举了主导地位，即宁可紧闭大门不出事，也不能因为开放档案后不可预料的结果而受到法律的严惩。”豍

二、高校档案信息开放的原则

根据我国2008年颁布实施《高等学校档案管理办法》，高等学校档案的归档范围包括党群类、行政类、教学类、科研类、外事类等共11大类，涵盖了高校在办学过程中的所有信息资源。这些档案信息对高校的教学、科研事业的发展、人才培养机制的调整以及人力物力的充分开发起着非常重要的作用。《条例》的实施，给高校档案信息开放工作带来了机遇，同时，就高校档案馆（室）的科学文化事业性质来说，开放档案信息给利用者使用也是一件份内的事情，理应把它做好。但高校的档案信息开放工作是一项系统的工作，它必须在切合实际、科学有效的原则下，最大限度的开放和利用各类档案信息资源。

1、服务性原则。服务性是档案信息开放的根本目的，高校档案馆（室）的工作人员必须树立服务性的观念，改变“坐等上门”要求开放的现状，主动参与研究档案信息开放的要求，不断增强应变社会发展的能力，才能有效地开放、利用档案信息，发挥其应有的作用。

2、协作性原则。在信息社会的环境下，要开放高校的档案信息充分满足社会各方面利用信息的基本要求，单独依靠某一所学校的档案馆（室）是很难办到的，只有同校内外相关部门协作，依据档案信息的特点建立服务网络，优化档案信息的配置，完善服务体系，才能真正实现档案信息的开放。

3、市场化原则。信息服务的社会化，使档案信息进入市场，并通过市场来选择开放哪些信息。这就要求所开放的信息必须遵循市场经济规律，一切以市场需求为导向。信息市场化的特征需要经济效益和社会效益并重，高校档案馆（室）不是公益部门，是高校所属的一个职能机构，社会不能无偿的使用所开放的档案信息，应给予相应的报酬。

4、可控性原则。高校的档案信息大部分是由高校在日常行政办公、教学活动和科研活动中形成的，其自身带有一定的对外封闭性，所以高校档案信息需在可控的范围内开放，不能涉及保密和个人隐私，更不能因为档案信息的开放造成不良的社会影响。

三、高校档案信息开放的内容及方式

作为基层档案部门的高校档案馆（室）与国家档案馆相比，所开放的档案信息量较少，内容相对比较单一，应该根据高校的实际和社会现实需求，发挥自身优势，形成特色，对以下几种档案信息可以有选择的开放。

1、学籍档案信息。学籍档案信息是学生在校期间德、智、体等诸方面发展状况的真实记录和反映，具有可靠性、动态性、完全性和周期性的特点，对高校的各项工作起着依据、凭证和参考作用。开放学籍档案信息主要包括两个方面：一是对校内开放。学籍档案信息是学校教学档案信息的重要组成部分，是学生从入学到毕业的整个过程的记录，对校内开放学籍档案信息有利于学校管理部门和教师把握整体的教学水平，了解学生、班级、院系的学习状况；也有利于学校把握市场对人才的需求信息，及时调整课程设置、专业结构、教学方式和招生人数，保证学校培养的人才能够最大限度地为社会主义建设服务，从而达到提高教学质量的目的。对学校的学生管理机构和辅导员来说，需要把握学生的心理和行为动态，要占有第一手资料，学籍档案信息是了解学生最主要的信息之一，因为学籍档案信息包含了学生入学前的基本情况和在校期间的表现，如果学生管理机构和辅导员掌握了这些信息，了解了学生的基本情况，那么在学生工作实践中就能做到有的放矢，使管理工作更有针对性。二是对社会开放。学籍档案信息对社会用人单位记录毕业生的真实性有凭证的作用。随着市场经济的发展，人才资源也走向市场化，而学籍档案信息里包含了学生在校成长的全部过程，对于学校正确指导学生就业，把各类专业人才推荐给用人单位有着重要意义，因为高校档案馆（室）可以给用人单位提供真实可靠的学生学籍档案信息，以证实用人单位所需人才学历水平的真实情况。

2、科研档案信息。科研档案信息是高校科学技术的储备库，是高校自身具有的一项重要的信息资源，这不仅极大地丰富了高校档案馆（室）的信息资源，而且其所蕴含的大量的科技信息资源是一笔具有极高使用价值的无形资产，是高校科研工作中不可或缺的依据，有效地开放科研档案信息，势必会为高校科研部门及时调整科研方向、有效获得科研资助，为教师和科研人员提供有益的信息服务。同时，高校档案馆（室）也可以根据学校的科研动态建立多种类型的科研成果数据库，编制出版学校科研情况及成果的档案文献汇编供校内外利用。通过开放科研档案信息，为学校科研成果的转化提供服务，把科研活动中创新出的新成果推广应用，转化成先进的生产力，使学校的精神财富转化为社会的物质财富。

3、人事档案信息。高校的人事档案信息是在学校发展中形成的有关教职员工任职、离职、晋升等一系列发展和变迁的历史记录，是学校组织人事管理部门把握学校人力资源分布、师资队伍结构和教师教学情况、科研能力、科研方向的第一手信息资源。开放高校的人事档案信息可以为组织人事部门历史地、全面地考察了解干部、教师和正确选拔使用人才提供依据。同时，组织人事部门可以通过分析开放的人事档案信息了解学校师资队伍建设的发展过程和现状，及时把握学校师资队伍的年龄结构、知识结构及发展趋势，从而为制定师资队伍建设发展规划，调整师资队伍结构及人力资源充分共享提供信息服务。随着教育体制改革的不断深化，满足人才市场需求已成为高校培养人才的首要目标。因此，不断调整教学结构，开设新的专业和新的教学课程，已成为各高校的发展趋势，要向更好、更快捷地获得所需的教学人才，就必须开放高校的人事档案信息，即人才资源共享。要真正实现高校人才资源共享，就要对过去“各自为政，少通往来”、分散的、小规模的陈旧管理模式进行改革，建立高校人才信息库，通过网络技术手段实现人事档案信息网络交流，借助网络平台把学校优秀的人才介绍给社会，把急需的人才引进到学校，为学校的教学提供优秀的教师服务，这样可以加快人才的合理流动，避免人才不足造成的损失和人才过剩带来的浪费。

4、招生档案信息。招生档案信息是高校招生工作的真实记录，是录取结果的重要依据，也是存档凭据的有效证明。招生档案信息开放，既便于各级各部门进行检查审核高校的招生工作，又便于广大考生和家长查阅和利用。但是招生档案信息具有一定的保密性，开放前需做好审查工作，判定开放与控制使用范围。针对招生档案信息的特点，可以适时、适量开放一些招生档案信息，如学校的招生简章、调档情况、录取情况以及历年高等教育系统的文件、国家对高等教育的政策、法律法规等。

依照《条例》中的第十三条规定：“除本条例的第九条、第十条、第十一条、第十二条规定的行政机关主动公开的政府信息外，公民、法人或者其他组织还可以根据自身生产、生活、科研等特殊需要，向国务院部门、地方各级人民政府及县级以上地方人民政府部门申请获取相关政府信息。”虽然《条例》主要是针对政府信息的，但是随着《条例》的实行，它对高校的档案信息公开也产生了一定的影响。根据高校自身特点，高校档案信息含有一定的个人隐私和一定的保密性，因此高校档案信息的开放方式对校内相关部门可采取主动开放的方式，对校外可采取依申请开放的方式。

四、高校档案信息开放的手段

目前，各高校档案信息开放并提供利用的的手段主要包括利用者上门、来电、来函、传真以及网络的方式。由于各方面条件的限制，目前仍以前四种为主。但是，随着网络技术的不断发展和高校档案馆（室）信息化水平的不断提高，通过网络向用户开放档案信息并提供利用会逐步成为高校档案信息开放并提供利用的主要手段。

对于未来档案信息开放的最主要的手段即网络的建设，各高校必须给予足够的重视。虽然从目前的情况来看，高校档案馆（室）的网络建设现状并不理想。已经上网的高校档案馆（室）很少，即使上了网，档案的网页和网站的信息量也非常有限，栏目设置大同小异，更新速度慢，有些甚至把网站的建设作为一种摆设，仅为应付上级部门的检查和评估。但档案信息开放的网络建设总体发展趋势仍是向前的，已经有一些高校档案馆（室）利用自己的办公自动化系统和网络版的档案管理系统开始更换好地开放档案信息了。

五、对高校档案信息开放的思考

1、档案信息开放的规范化问题。由于每所高校的情况不一致，目前开展档案信息开放的内容也各有特色，具体开放的标准和和规范还没有统一，对信息的开放利用收费标准也没有统一，因此需要进行档案信息开放规范化建设，以利于校内外对高校档案信息的利用。

2、档案信息开放的服务对象问题。高校的档案馆（室）作为校内的职能机构，把档案信息对校内开放是部门的职责之一，但是高校作为紧密联系社会的教育机构，也要对社会大众进行档案信息开放。目前高校对社会大众开放的对象主要是广大考生和家长、公证处、地方人事部门开办的人力资源开发咨询部，或者挂靠主管部门的学籍认证部等中介机构。这些机构受用人单位委托对有关人员的学籍信息进行公正或者确认。由于没有依据，他们会同高校档案馆（室）联系要求提供相关人员学籍档案信息开放利用并由高校档案馆（室）出具相应的档案信息证明，或在其事先印制好的证明书上加盖高校的档案馆（室）印章。一些高校档案馆（室）会收取一定的查询利用费，也有一部分高校档案馆（室）是不收费的，而同样一份档案信息的证明，经倒手后，这些中介机构可能收取高于高校档案馆（室）十余倍的费用，使高校档案馆（室）在对社会开放档案信息时对中介机构的要求表现出一种无奈与反感，所以在对外的档案信息开放中要找准高校档案馆（室）的定位，获得合理的经济效益，显得十分必要。

3、档案信息开放的制度问题。高校档案馆（室）由于长期服务于本校的教学、科研和党政管理工作，原来的档案信息开放规定，对社会的开放和利用范围限制过多，使许多校外的利用者感到不方便；另外，档案信息开放的规定看似严密，但仍存在一些漏洞。比如有的已经毕业的学生要私自出国、考研或者换单位，想避开本单位人事部门，就直接到毕业的高校档案馆（室）要求开放自己的学籍档案信息加以利用。根据现有的档案信息开放规定高校档案馆（室）没有理由拒绝开放毕业生本人的学籍档案信息，所以这就容易造成与原单位的人事部门发生矛盾。因此，现有的档案信息开放制度应随着社会发展的具体情况进行修改，从而真正发挥高校档案馆（室）社会服务的功能。

总之，高校档案信息开放是一项复杂的系统工程，是高校档案事业走向社会化、走向未来的客观需要，尽管目前还面临种种困难和障碍，但只要高校档案馆（室）积极的面对，以社会信息化为依托，以《条例》为据，努力更新开放观念、整合档案信息资源、创新服务，就可以使高校档案馆（室）的档案信息开放逐步从理想走向现实。

（作者单位：广州美术学院综合档案室）

注释：

豍徐亮.档案利用过程的“倒金字塔”现象——以高校档案馆为例.档案学研究，2009（2）：26-28.

参考文献：

[1]曹勤民.从“独享”走向“共享”——论高校档案信息资源社会价值的实现路径.档案学通讯，2012（5）：49-52.

[2]王延军.高校档案信息资源共享之浅见.河北青年管理干部学院学报，2006（2）：108-110.

资源教室方案篇3

关键词：工学结合一体化教室企业文化

教育工作者一直在寻找适合工学结合工一体化课程的职业教育教学环境。当前，业内比较认同的观点是创建工学结合一体化教室。教师在工学结合的教学环境中，将理论与实践教学内容进行融合，将知识与技能有机结合，模拟真实的工作环境进行项目化教学。

一、一体化教室建设的目的

1.模拟企业真实工作环境

一体化教室要适合职业教育的特点，应符合工作岗位的工作流程和工作环境，实现学校教学环境与企业工作环境的拟合，从而培养面向行业企业的、具有一定专业技能的熟练劳动者和实用人才。

2.实现全过程项目化教学

一体化的教学环境可以方便学生查找资料、计划、决策、项目实施、项目评价与反馈，使抽象的理论变得具体形象，对学生实践能力、职业能力、创业能力、团队合作能力的培养大有益处。

3.保障专业人才的培养

有效地培养具有综合职业能力的专业人才，需要三方面的条件：一是有丰富企业经验和教学经验的专业师资；二是适合分析岗位职业能力培养的教学资源（工作页、课件、考评方案等）；三是良好的教学环境。而一体化教室将三方面的软硬件条件进行合理化组合，为实现人才培养提供了保障。

二、建设一体化教室的方法

建设工学结合一体化教室是一个系统工程，依照PDCA循环完善工作，主要包括需求分析、制订方案、施工建设、测试验收和运行整改等五个工作环节。

1.一体化教室的功能需求分析

工学结合工一体化教室建设方案来自企业调研，教室的布局和功能要真实反映企业的工作环境。经过教室建设专家小组的全面整合和研讨，最终决定一体化教室应具备三个功能：一是满足教师教学的需求，配备开展教学所需的仪器设备；二是满足学生利用书籍或电脑完成学习资料的收集，及时完成项目实施的需求；三是满足升级的需求，随着专业技术的发展，设备的更新、功能的增添应留有余地，以便能够进一步提升一体化教室的功能和效用，实现实用性、可用性、舒适性和可扩展性。

2.建设方案的制订

制定建设方案要根据前一阶段需求分析，最大程度地满足各方需求。

（1）场地工位的规划。工学结合一体化课程的授课方法一般采用小组划分的方式，按标准班40人的空间来配置专业设备和工位进行教学，6～8人为一个小组进行问题的讨论或分工协作比较适合。

（2）功能区划分和设备配置。按照理论教学和实践教学一体化；讲解和操作一体化；专业知识、操作技能、职业要求一体化的教学需求，将整个一体化教室划成三大功能区域，根据功能区的功能配置相关的仪器设备。

第一区域是多媒体教学区，利用电子讲台的中控设备将电脑、交换机、数字展台、功放、音箱等设备集成在一起，实现了教师操作的便捷化。

第二区域是学生学习区，教师和学生在这里完成资讯、计划、方案、评价和反馈等教学任务，每个学习小组配置一台具备宽带接入功能的电脑，还有若干资料柜用于存放纸质资料和各种学习软件光盘，形成小型多功能“图书馆”。

第三区域是工作区，配备了完成整个工作任务所需要的教学仪器和工具设备，学生在这里完成方案的实施。

3.一体化教室施工建设

根据工学结合一体化教室建设方案列出所需的设备和仪器，报送政府采购，与有资质的中标单位签订施工合同，按照建设方案施工。

（1）硬件建设。在现代化多媒体教学区，专业教师利用网络，结合投影仪、数字展台等教学辅助工具进行现场教学，形象、生动、直观地讲解分析相关的原理、操作步骤等专业知识和职业要求。

（2）软件建设。

①教学资源库建设。组织教师进行工学结合课程的开发，编写不同学习领域的学生工作页、设计、开发围绕课程的学习情境与课程标准，使得教学更加具有实用性与针对性。

开发或购买适合不同技能等级学生的仿真分析操作软件。学生可以在任意工作场景中按照要求完成工作任务并快速得到评价，提高学习兴趣和学习效率。

制作与一体化教学法相适应的多媒体课件，将课件、课程标准、授课计划、授课教案、工作任务单和实训指导书挂在网上，供师生查阅，使学生的学习更具主动性和方向性。

②教学网络建设。将教师机和学生机组成网络系统，通过教师机可以监控每个学生的屏幕，系统提供分组、屏幕广播、屏幕监控、语音教学、远程控制、电子点名、电子抢答、收发作业、摄像头视频讨论、远程开关机等功能，充分满足了多媒体课堂教学的需要。

③企业文化建设。一体化教室是培养学生职业意识，感受企业管理与运行的主要场所。为了使一体化教室成为企业真实工作环境的浓缩，可以将企业宣传简介、规章制度上墙或录入电脑，将企业管理制度转化成学生学习工作指导书并严格执行，全方位体现职业工作现场和企业文化。

4.一体化教室测试验收

施工完成后进行测试验收和试运行工作，主要从教学设备是否正常工作、计算机网络系统和仿真软件系统工作情况是否正常运行、是否能满足教学需要、是否达到了设计要求等方面进行测试。

5.试运行和整改

在试运行中发现问题及时解决，对设计过程中没有考虑到的问题，按照PDCA管理的要求进一步完善一体化教室的建设。

三、建设效果

工学结合一体化教室按照“工学结合、边学边做；教学为主，兼顾科研”的原则，建设成为理念先进、设备先进、管理规范的多功能教室。

1.充分利用教室资源，改变学生学习方法，提高学习效率

学生从布置任务、资料查找、合作计划、方案制定、项目实施到评价反馈均能在工学结合一体化教室完成。学生当场可以解决对复杂原理的理解和相关分析步骤的验证，改变了原有的理论实践分离的弊端。多媒体技术将教学内容转变为图像、文章、动画等信息，激发了学生主动探索的兴趣，启发了学生的思维，大幅度提高了学习效率。在我校参加全国技能大赛的获奖选手中，来自工学结合一体化教室授课班级的参赛学生达80%，并获得了全国一等奖、二等奖的优异成绩，第一批在一体化教室学习并毕业的学生就业率达100%。

2.完美匹配教室内涵，升级教师教研能力，促进教学改革

工学结合一体化教室建成后，开展了公开观摩课、多媒体教学设备使用培训、仿真软件培训、课题研究等若干教学活动，大力推广了“学生主体、任务驱动、行动导向”的教学方式，加强了教师教学工作的针对性和实用性。教师从传统的知识传授者变为领导者和组织者，教师的教学能力、实践能力、科研能力显著提高，促进了学校的教育教学改革。

资源教室方案篇4

1实验室档案建设的内容

实验室档案是指在实验室建设、管理、教学、科研及社会服务等各项活动中形成的具有保存价值的图纸、图表、文字材料、计算材料、报表、照片、影片、录音带、录像带等文件与图片材料［2］。实验室档案的建设内容主要包括以下五个部分。

1.1实验室建设档案

实验室建设档案主要包括:上级部门批复的实验室专项资金建设文件;实验室基础设施图纸、房屋使用面积的大小、装修和验收情况说明等资料;实验室各种水电路的布线图;仪器设备的合格证、使用说明书等;仪器设备验收记录;大型仪器设备专用档案。

1.2实验室管理档案

实验室管理档案主要包括:国家、省、市有关部门相关的法律法规;实验室建立、改建和撤销的文件［3］;学校与各实验中心的各项规章制度;学校与本实验中心的实验室建设规划;历年的实验室工作计划与年终工作总结;实验室使用记录，实验室课外借用申请;历年的实验室信息统计资料;仪器设备的使用、维修、借用、资产转移等记录;低值设备和低值材料的进账与领用记录;实验室开放情况统计表等。

1.3实验教学档案

实验教学档案主要包括:自编实验教材及指导书;实验教学计划和大纲;实验室安排表、实验课表与学生分组情况;实验项目统计表，验证性、设计性实验比例表;各实验实际开出记录、开出成功率，实验室使用人时数统计等;学生实验报告及与实验教学考核的相关资料。

1.4实验室队伍管理档案

实验室队伍建设与管理档案主要包括:实验室工作人员汇总表;实验室工作人员个人履历表;实验室岗位责任制、分工细则;实验室队伍培训计划、培训实施情况、培训总结等;晋级晋职、职称评聘资料记录［4］;实验室人员值班安排、值班记录等;实验室会议资料。

1.5科研与社会服务档案

实验室科研档案包括:历年纵向、横向科研项目和教改项目的申报书、上级批准文件、合同等;科研任务书和成果鉴定材料;发明专利;实验研究论文与出版专著等。社会服务档案包括:实验室社会服务安排，仪器设备的社会服务统计、记录等。

2实验室档案管理模式实践

高校的实验室档案工作存在着种类多、内容杂、涉及范围广的特点，建立实验室档案的工作量是很大的［5］。在实验室档案管理中，将集成思想应用于实验室档案管理实践的全过程。通过集成管理，对档案管理要素、管理结构及其内在联系进行重构，使各个要素依据档案自身的内在规律，组合成一个有机整体［6］。按照档案保存的形式来分，实验室档案可分为实物档案和电子档案两种。

2.1实验室实物档案管理

实物档案包括纸质文件、图纸、磁带、光盘等，可以按照传统的档案管理模式进行管理，结合现代化的档案搜索方式，使使用者能及时找到所需信息。实验室实物档案主要包括实验室建设与管理、实验教学、实验室开放等过程中积累的各种直接的、有意义的、具有保存价值的纸质材料。按照档案编目(archivalcataloging)的基本原理，采用汉语拼音的方式，按实验室档案建设内容将实验室实物档案分为6大类，其中JS代表实验室建设、GL代表实验室管理、JX代表实验教学、DW代表实验室队伍管理、KY代表实验室科研、QT代表社会服务和其他有保存价值的档案。所有实验室档案材料按类进行归档，每类都有一个固定的位置，类下面根据需要建立二级类目，每件档案都有唯一的编号。使用档案管理软件进行目录管理，方便档案的查询和利用，也可编制案卷目录，方便人工查询。

2.2实验室档案信息化管理

随着信息技术的迅速发展，实验室档案的建设与管理也逐渐采用信息化的方式。档案信息化可理解为是以现代信息技术在档案工作领域的实际运用为基础，以档案信息的资源化为主导，以实现资源共享为目的推动档案工作发展的进步过程［7］。实验室电子档案包括两个部分:(1)可供全校查阅的档案信息化集成的基本要素。包括实验室档案的编目情况、实验室档案存储位置等，可供有需要的人员简单地查找相应档案所在位置并能迅速得到所需档案。(2)结合信息化的手段进行编目、整理和保存的电子类档案。主要包括上级文件的电子公文、电子图纸、文档(电子版实验教材等)图片、视频、教学软件等内容，并把纸质文档中重要的内容进行扫描与电子化，保存在档案数据库中。(3)通过构建档案数据中心平台，结合档案管理系统、实验室管理系统、实验室开放预约系统、资产管理系统、教学资源库等信息化平台，将所有实验室的档案信息进行集成。实验室档案信息化集成的目的是将实验室档案作为一种社会资源加以开发和利用，促进实验室档案的信息共享。

2.3档案业务指导

加强实验室档案的建设，提高实验室档案管理水平，需要训练有素的实验室人员来配合。在实验室日常管理和实验教学的开展中要注意不断积累、丰富实验室档案。要加强实验室人员档案管理方面的知识培训，不断提高实验室人员在档案管理方面的素质［8］。为提高实验室档案工作的有效性，校档案室联合实验室管理部门对全校的实验员进行档案知识的培训，并聘任实验员作为兼职实验室档案员。学校为实验室兼职档案员定期开设档案知识讲座与培训，讲解实验室档案的归档要求，并在实验室档案归档时帮助、检查、指导具体档案整理工作。近年来，各实验室对档案归档工作的越来越重视，加之在实验员中对档案基本知识的普及，各实验室档案的归档水平逐步提高，有效地保证了正常实验教学的进行，保证了实验室可持续发展。

3结束语

资源教室方案篇5

一、充分认识做好中小学校档案工作的重要作用

中小学校档案是中小学校在各项管理工作及教学、教研活动中直接形成的具有查考价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。它涉及面广，包括综合管理、校园文化建设、招生、学籍管理、课堂教学与教学实践、毕业生工作、教学研究、校园环境建设、校园文化建设等方面的文字材料和声像载体。

中小学校档案真实客观地记录了中小学校发展的历程，是中小学校重要的信息资源。它既是一个中小学校长期教学活动中各个方面的实践经验总结，又是促进中小学校在今后工作中扬长补短不断继续前进的重要条件。分析中小学校档案，可以全面掌握中小学校教育教学工作等方面的延革和演变情况，更好地总结学校自身形象和价值观建设的得失、成败，为新的时期学校建设提供借鉴和依据。同时，中小学校档案汇集了中小学校现有的知识成果，记录了中小学校优秀的传统和历年来先进教职员工的事迹，形成特色的教育教学总结，是中小学校成长和奋斗的沉淀和记录，能有效的推动中小学校自身形象和价值观的发展。

二、当前中小学校档案工作普遍存在的问题

1、档案意识淡薄

长期以来，由于人们档案意识不强，在中小学校教学过程中，上至学校领导下至一线教师，他们“重教学、轻档案”的意识还在相当程度上存在，认为档案工作可有可无，认识不到档案工作在中小学校建设中的重要性和必要性。由于对档案重视程度不够，档案归案意识不强，档案信息资源开发不足，造成档案利用率不高。

2、档案材料残缺不全

中小学校档案应为中小学校的发展留下真实生动的轨迹，应该客观完整记录下中小学校各方面的工作。但目前在很多中小学校普通存在两种现象：一是没有综合档案室，学校各科室按照传统惯有的做法，只负责把自己科室自认为有用的材料加以收集整理汇总，档案保管各自为政；二是学校各部门与档案室协调工作严重脱节，档案工作人员没有深入各科室全面收集，各科室教职工贪图一时之便，也没有主动移交手中的档案资源。加之没有健全的档案管理制度，又缺少必要的监督机制，档案的错归错放、随意归档、缺失散失现象相当严重。

3、档案管理手段落后

中小学校档案不仅是一种历史资料，更是一种信息资源。因此，如何更为有效地利用这种资源成为中小学校工作发展的关键。目前的学校档案管理多是进行基本的材料收集、整理与保管，没有形成主动对档案资料进行分析、编研，以便有效地提供利用服务的意识，操作上也都是传统的、低效率的手工方式，极少运用计算机及网络技术进行管理，工作上也只是“你查我调”，还处于一种被动的、消极的状态，这些都不能充分发挥档案的作用及利用价值。

三、做好中小学校档案工作的几点思考

1、增强档案意识，健全各项制度

增强全员档案意识是搞好档案工作的重要保证。首先，中小学校领导要经常向全体教职工宣传《档案法》，通过举办档案法讲座、开展档案知识竞赛来提高教职工的档案意识。其次，制定明确的岗位目标责任制，从而使各部门重视档案的收集、整理、归档。第三，建立档案的收集、保管、立卷归档和借阅制度，使档案资料进、出（室）及时，真正实现资源共享。第四，各部门要积极参与和配合，及时收集有关资料，使档案资料的完整性、准确性得到保证。

2、认真开展档案业务工作

档案工作是一项积累性工作，这首先需要档案工作者在日常工作中注重中小学校各类材料的收集和整理。档案工作者要加强宣传，密切保持与学校各科室、部门的联系，全方位收集中小学校本身产生的档案，同时，努力拓宽档案收集范围，挖掘档案资源，比如收集分散的知名校友档案等，使室藏档案内容丰富充实起来。二是制定符合中小学校档案特点的管理规范，包括归档范围、立卷程序、保管期限及密级规定；三是将档案信息及时提供给中小学校领导、各教研组和社会有关部门，使他们亲身体验到档案信息的价值，促使他们更积极主动地配合档案部门做好建档工作。

资源教室方案篇6

[摘要]本文围绕档案信息资源开发利用的特点,论述了其在构建和谐校园中的重要作用,以及在构建和谐校园中如何更好地开发利用档案信息资源。

[关键词]档案信息资源和谐校园服务利用

档案信息资源是学校信息资源的重要组成部分,加强对其开发利用,是落实科学发展观、推动学校各项事业全面发展的重要途径,当我们把档案工作与学校的中心工作结合起来考虑时,我们就会看到档案与校园和谐有着千丝万缕的联系,构建和谐校园与档案信息资源的开发利用息息相关。

一、加强档案信息资源开发与利用是构建和谐校园的客观需要

1.充分开发利用档案信息资源是建设校园先进文化的需要

档案信息资源,是人类生活、生产、思维方式和创造性活动及其产物的直接记录和结晶,是学校一项基础性信息资源,是宝贵的财富和资产,是特殊的文化资源。而档案部门则是汇聚、储存、加工整理这些特殊文化资源的基地,其通过加强档案信息资源开发与利用,不仅使文化资源得以传承,也为新时期的先进文化建设提供了条件,学校的历史材料是对学生进行素质教育的模范读本,是培养优良校风,构建丰富校园文化的重要工具。随着我国高等教育改革的不断深入,特别是经济时代的来临,如何加强大学生的素质教育,全面提高人才质量,已是各高校乃至中国教育界共同面临的迫切任务,档案材料在这方面有其独特的作用。从这个意义上讲,档案资源的开发与利用在建设校园先进文化的道路上具有举足轻重的地位和作用。

2.充分开发利用档案信息资源是建设校园民主政治的需要

民主政治以信息公开为前提,随着我国政治文明的不断进步,人们的民主意识日益增强,对于平等占有信息资源的愿望也与日俱增,从而为开发利用档案信息资源提供了政治层面的需求范围与发展目标。档案信息资源作为学校的核心信息资源,是学校各项事业可持续发展的信息支持与信息保障,只有充分开发利用档案信息资源,实现档案信息资源共享,广大教职员工才能真正了解学校正在进行和将要进行的重大举措和发展方向,时刻围绕学校的中心工作,群策群力,齐抓共举,在和谐的大氛围中,为学校各项事业的协调发展贡献力量。

3.充分开发利用档案信息资源是完善校园法制建设的需要

公平共享档案信息资源,确保应用者应有的知情权和了解权。在这些基本人权实现的过程中,也必然要求权力按照公开、公平的原则行使,从而有效防范权力腐败和权力不当行使,这样学校各项事业前进的步伐才能在通向成功的道路上有条不紊地快速迈进。

二、加强档案信息资源的开发与利用,提高档案部门为构建和谐校园服务的水平

1.更新观念,强化主动服务意识

高校档案工作者必须进一步解放思想,更新观念,对传统的档案管理模式进行改革,树立以民为本,为民服务的思想,把大力开发利用档案信息资源工作,放在促进档案事业在新时期的持续快速健康协调发展、为构建和谐校园服务的战略高度去认识,树立档案工作为学校的整体发展服务的意识和分工协作、资源共享的新观念,增强责任感和紧迫感,克服“等、靠、要”的思想,破除“等待观望、坐而论道”的观念,改变“看门守摊,等人上门”的做法,以主人翁姿态积极投身到学校档案信息资源开发利用工作中来,为促进校园先进文化的发展做出贡献。

2.加强宣传,提高档案信息资源的开发利用水平

档案部门为构建和谐校园服务的效应要通过提高档案信息资源的开发利用水平来体现。档案信息资源的进一步开发利用,就必须加大档案工作的力度,提高档案服务工作质量。档案信息资源的数字化是提供优质服务的一项必不可少的环节和基础工作,是保证档案文献快速有效传播、方便使用、长期保存的一项重要手段,是高校档案事业发展的必然趋势。档案的提供利用不能只满足于一般的查阅档案,而是要进一步广泛地开发和传递信息资源,档案工作要建有自己的网站,提供更加快捷、方便的档案信息服务。

3.丰富档案馆(室)藏,提高馆(室)藏档案的综合质量和管理水平

构建和谐校园要有高质量的馆(室)藏档案和管理水平做支撑。这就要求我们要把档案信息资源的开发利用纳入科学化、规范化轨道,实现档案信息资源的整合和共享。档案部门开展档案利用服务工作,必须要有门类齐全、内容丰富的档案资料做后盾,在多层次、多渠道地收集和征集档案资料,丰富馆藏的同时,档案工作人员要把精力集中使用到档案管理的关键上,使档案管理工作速度快、质量高,为档案的提供利用创造有利的条件;建立科学的、合理的室藏结构,注意收集不同载体的档案,不仅收集文字、图表形式的纸质档案,还要收集照片、录像、VCD、磁带等音像档案和牌匾、锦旗、奖杯、奖状、证书等实物档案,这些不同载体、不同门类、不同内容的档案作为学校发展的历史见证,它们之间可以互相补充、互相印证,更加完满地反映学校各个发展时期的历史面貌。

4.深挖资源,加快开发利用档案信息资源的步伐