对企业的合理化建议(收集5篇)

时间:2024-08-06

对企业的合理化建议篇1

为深入贯彻落实《劳动争议调解仲裁法》,切实发挥调解工作在和谐劳动人事关系和促进社会稳定中的重要作用,积极应对当前劳动人事争议新情况新问题,及时有效处理劳动人事争议,切实保护当事人合法权益,根据《人力资源和社会保障部关于进一步做好劳动人事争议调解仲裁工作的通知》和《市人力资源和社会保障局关于加强劳动人事争议调解仲裁工作加快推进仲裁办事机构实体化建设的意见》精神,现就进一步做好全区基层劳动人事争议调解工作通知如下:

一、提高思想认识

当前,随着经济结构和大众思想观念的变化,尤其是随着《劳动合同法》、《劳动争议调解仲裁法》、《劳动合同法实施条例》等法律法规的相继实施和事业单位人事制度改革的不断深入,劳动人事关系中潜在的矛盾和问题不断凸显,劳动者维权意识进一步增强,劳动人事争议案件呈高发态势。劳动争议调解仲裁法将调解作为劳动人事争议处理的基本原则和重要程序,拓展了调解组织的范围,强化了调解在争议处理过程中的地位和作用。因此,各级各单位要充分认识调解组织在妥善处理社会矛盾、实现社会公平正义、构建和谐社会中不可替代的作用,及时建立完善企事业单位调解、镇街调解、行业调解、人民调解、行政调解等多渠道的争议调解体系,努力形成开放式的社会化调解网络,最大限度地将争议通过调解快捷、平衡化解,构建和谐的劳动人事关系,维护社会稳定。

二、加强组织领导

为加强对我区劳动人事争议调解工作的组织领导,确保工作有序推进,区人民政府决定成立区劳动人事争议调解工作领导小组。

三、建立调解组织

各镇(街)劳动人事争议调解工作要在当地党委、政府的统一领导下,建立以劳动保障事务所、工会、司法、企业代表为主的镇(街)劳动人事争议调解委员会,不断完善基层劳动人事争议调解工作机制。事业单位要积极建立由人事工作人员代表、职工代表、工会代表、法律专家等组成的人事争议调解委员会,及时化解矛盾纠纷。主管部门要加强对所属事业单位人事争议调解工作的指导,做到简单争议由单位内部调解解决,复杂争议由单位主管部门调解解决。

今年12月份前,各镇(街)务必建立镇(街)劳动人事争议调解委员会,职工在100人以上的企业要建立企业劳动争议调解委员会,并开展调解工作。不足100人的企业也可以根据需要建立企业劳动争议调解委员会;根据行业特点,逐步在出租车、餐饮服务、建筑业等行业建立行业性劳动争议调解委员会。

成立工会的企业必须建立企业劳动争议调解委员会,尚未成立工会的企业要将工会组建与调解组织建设同步推进;未建立劳动争议调解委员会的小型企业,可推举企业和职工共同认可的职工代表负责与企业经营者、职工以及镇(街)劳动争议调解组织的沟通协调,及时化解劳动争议。基层调解组织要及时与区劳动人事争议调解工作领导小组建立工作联系机制,及时报送调解委员会的组成、工作进展等情况。

四、明确工作职责

区人力资源和社会保障局、区总工会、区工业经济局、区司法局、区工商联等有关部门要加强对基层劳动人事争议调解工作的指导,充分发挥各自职能优势,落实责任,加大投入,整合资源,形成“预防功能好、处理渠道多、执行能力强、上下联通、左右衔接”的劳动人事争议调解工作新格局。劳动关系三方协调机制要定期召开工作会议,及时研究处理重大、集体性劳动人事争议。

对企业的合理化建议篇2

关键词:石化建设企业;劳动争议纠纷;成因;办法所谓劳动争议,是指劳动者与用人单位间就劳动合同的履行、变更、终止、解除所发生的纠纷。包括去职纠纷、管理纠纷、待遇纠纷、劳动合同纠纷及其他劳动争议案件五种类型。

一、引发劳动争议的成因分析

首先,企业管理者管理意识淡漠,往往只注重企业的经济效益,强调用工自,从而忽视了劳动者合法权益的公平体现,管理作风粗暴是造成劳动争议产生的重要因素。其次,劳动合同管理不规范。《劳动合同法》第十条明确规定:“建立劳动关系,应当订立书面劳动合同”,而在实践中发生的劳动争议案件,有大部分是因用人单位未与劳动者签署劳动合同,而导致劳动争议事件的发生。再次,劳动用工规章制度不完善。在一些劳动争议案件中,劳动者的行为明显违公认的诚信原则,但实践中不乏企业败诉的案例,究其原因还在于制度缺失。第四,企业文化缺乏凝聚力,员工的忠诚度匮乏。个别企业为追求短期利益,不能认真分析企业内外部条件及职工整体素质、承受能力等实际情况,任意延长工时,克扣工资,随意压缩劳动保护经费、减免劳动保障项目等等,严重损害了劳动者的合法权益,降低企业的凝聚力,致使员工纷纷离职,并为劳动争议的产生埋下了伏笔。第五,劳务派遣用工不规范。第六,劳动争议处理缺乏有效的预警机制。

二、防范及处理劳动争议纠纷的应对办法

1、加强企业法律法规宣传,提高管理者管理水平和管理能力。

加大对《劳动合同法》等有关法律法规的宣传力度,提高企业管理者的政策理论水平及依法管理意识,克服各种作风,在处理劳动争议纠纷时,要结合本地的客观实际,通过细致入微与防微杜渐的工作机制,准确的宣传国家的法律法规,讲清企业的政策精神,打消职工思想上的顾虑,化解矛盾,逐渐形成一种相互尊重、平等协商、共同发展的态势和格局,建立和谐稳定的劳动关系,将劳动争议消除在萌芽状态。

2、依法建立劳动关系,规范劳动合同管理。

劳动合同是证明劳动双方合作的契约,是确定劳动关系的凭证,反映了劳动双方共同的愿望。必须在平等自愿、协商一致的原则下,把劳动关系纳入合同调整范围。要严格界定企业及劳动者的权利及义务,并依法对劳动合同的签定、履行及变更进行规范化管理。同时积极推广集体合同制度,提高其法律双方对等交涉力度,使劳动者在总体上与企业协商一致,相互沟通,相互理解,达成共识,进而有效预防劳动争议的产生。

3、建立健全企业劳动用工规章制度。

劳动用工规章制度是企业劳动用工的重要准则和进行管理不可或缺的手段。我国《劳动合同法》第四条规定:“用人单位应当依法建立和完善规章制度,保障劳动者享有劳动权利和履行劳动义务。”企业在内部管理过程中,除适用法律、法规以及国家主管部门的规定外,企业规章制度也是重要依据之一,这尤其表现为企业对违纪职工的处理上。企业一方面应当注意遵法守法,不违反法律规定,另一方面也要注重运用法律、建立健全规章制度并发挥其积极作用来保护自己的合法权益。在建立健全规章制度时还要注意必须依据规定的程序制定。对于涉及职工基本权益的职工奖惩规定、保险福利等方面的规章制度,应当由企业职工代表大会通过、明确告知职工或向职工公示并留存相关公示证据。如单位疏于这方面的制度建设和完善,将自行承担可能造成的不利后果。

4、营造“以人为本”为核心的企业文化,增强企业凝聚力向心力。

树立以“人本管理”为核心的企业管理理念,首先,从优化人力资源的角度抓好对企业劳动者的培训投入,提高劳动者基本素养、劳动技能及维法、懂法、用法的自觉性。其次通过建立职工代表大会制度,完善民主管理机构及劳资协商制度,通过民主管理,劳动者参政议政,共同制定反映企业组织发展战略及长远目标,从而提高劳动者的社会地位及经济地位,增强其主人翁的自豪感、责任感、减少矛盾及磨擦,借助职工参与管理的机会互相加深了解,消除隔阂,使人际关系和谐。再次,切实做好对劳动者的劳动福利及社会保障,依法承担企业的责任及义务,解决好职工后顾之忧,处理好企业内部“不公平”现象,从而提高企业的亲和力及凝聚力。职工民主管理形式多样,可以在劳动关系存续期间,对劳动关系进行及时的调整,在劳动争议尚未形成时,能够自我协调和内部协调。

5、规范劳务派遣用工制度。

《劳动合同法》实施以后,劳务派遣成为一种法定的劳动用工形式,在很大程度上避免用人风险。因此,在选择劳务派遣用工方式时应当注意以下几个方面的问题:1.应当选择合适的有资质的的派遣公司;2.订立完善的派遣协议,对双方权利、义务、责任等等应进行明确的规定;3.使用劳务派遣用工的岗位应当是临时性、辅岗位;4.实行‘同工同酬’的薪资分配政策;5.依法为劳动者交纳社会保险费用;6.在协议中明确解除派遣关系的手续和程序。

6、建立完善企业劳动争议处理及预警机制。

根据“预防为主”的原则,从源头入手,加强劳动监督特别是劳动监察,减少劳动争议的发生。建立和完善企业劳动争议处理及事先预测、事前防范的预警机制,调动一切积极因素,建立一支适应社会主义市场经济需要、训练有素的劳动争议处理队伍。组建各级劳动争议预防网络,积极探索调裁并举的劳动争议处理体系,稳定社会大局,及时制止过激行为,化解分歧误会,处理冲突矛盾。

结语:防范永远要优于补救,对于劳动纠纷,石化建设企业应本着“建立以事前预防为主,以事中控制及事后补救为辅”的原则,建立有效的劳动争议应对机制,及时防范、化解因企业劳动争议可能导致的劳动关系、劳资矛盾等问题的激化或,保障生产经营活动的正常顺利开展,最大限度地维护企业的利益。(作者单位:山东胜越石化工程建设有限公司)

参考文献:

[1]李景森编,《劳动法学》,北京大学出版社出版,2000年1月第3版

对企业的合理化建议篇3

【关键词】经济危机人力资源管理劳动关系

和谐劳动关系,是指劳动者和劳动的使用者之间建立相互沟通、全面协调、依法治理、公平正义、和睦相处的劳动关系。构建和谐劳动关系,就要求劳动者和用人单位本着互惠互利、互谅互让的原则,公平、平等的建立劳动关系,并解决在劳动过程中出现的问题。党的十六届六中全会《决定》第一次提出实施积极的就业政策,发展和谐的劳动关系。这是当前经济危机下解决劳动关系问题的重要指导思想,对加速推进社会主义和谐社会建设具有重要的意义。企业通过创新和提高人力资源管理水平,促进和谐劳动关系的构建,进一步提高企业的竞争力。

1经济危机给企业劳动关系带来的影响

西方国家劳动关系发展的经验表明,在社会转型期过程中,劳动关系的紧张冲突表现的比较突出。18世纪产业革命使得工业化快速发展的同时,带来的是大量手工业者失业,恶劣的工作条件、原始的剥削方式使工人的劳动条件和生活状况急剧恶化,劳资矛盾不断激化。我国正处于由农业社会向工业社会转变的社会转型期,经济体制正在由计划经济向市场经济转变,由此引发的各种劳动关系纠纷、劳动争议案件数量和由劳动关系问题所引发的大量增多。而在当前,由金融危机所引发的世界范围的经济危机使我国企业特别是出口企业的经营陷入困境,劳动关系问题开始爆发,直接挑战和谐劳动关系的构建与发展。经济危机给企业劳动关系带来的影响主要表现在:

1.1劳动争议案件数量增加

经济危机下因企业倒闭或经营困难而采取的裁员、减薪引起员工的恐慌和抗议,引发劳动争议,导致劳资关系紧张,威胁企业内部和谐,劳动争议案件不断攀升。国家发改委中小企业司初步统计,2008年上半年全国6.7万家规模以上的中小企业倒闭。于是裁员、减薪等手段成为企业应对危机最简单也是最常用的办法。不仅一些中小型企业如此,一些大型国有企业也采取同样的措施。企业裁员、减薪的措施引发劳动争议,导致劳资关系紧张。

1.2劳动争议案件类型多样化

经济危机下,劳动争议案件不仅数量越来越多,而且争议类型呈现出多样化的趋势。过去的劳动争议案件主要集中在因用人单位除名、辞退而发生的争议,现在主要有违法辞退,工资、保险、福利、培训、劳动保护等的劳动争议,而其中又以劳动报酬和保险福利案件居多。在劳动报酬的争议中,有关加班工资的争议最多,占到60%左右。

1.3劳动争议案件处理的缺陷显露无遗

现阶段,伴随着劳动争议案件数量的逐年上升,劳动争议仲裁制度暴露出程序繁琐、环节多、消耗时间长,劳动监察不力,从事劳动争议处理的工作人员严重短缺和专业化水平不高,仲裁与审判之间缺乏合理的衔接等问题,甚至出现强制仲裁和仲裁前置等严重问题。这些问题的存在为劳动争议案件的处理带来重重困难。

1.4与企业人力资源管理各项制度和职能密切相关的纠纷越来越凸显

招聘管理中的公平就业、各种歧视(如年龄歧视、性别歧视、来源地歧视、户籍歧视等)、劳动合同不规范;薪酬管理中的工资、加班工资、保险福利等、人力资源离职中相关的培训费、薪酬等之争。

2经济危机下企业劳动关系问题凸显的原因分析

企业劳动关系存在的许多问题与当前我国社会处在转型期、经济体制由计划经济向市场经济转变,《劳动合同法》的颁布和实施过程中法律不健全、法制不完善密切相关。更与我国长期低下的企业人力资源管理水平有直接关系。由于经济快速增长,使得劳动关系的问题一直“潜伏在水下”,但是当经济危机时,企业经营遇到困难,原本就存在的劳动关系矛盾开始“冲出水面”,凸显出来,企业的劳动争议案件日益增多,究其原因主要是由于企业人力资源管理存在的问题所造成的,主要表现在以下几个方面。

2.1企业并没有真正认识到人力资源管理的重要性

长期以来,我国企业特别是中小型企业对人力资源管理的重视是停留在口头上和口号上。从2003年开始,中国人力资源开发网对我国企业的人力资源状况进行了调查,调查结果显示在接受调查的企业中,人力资源管理制度建设方面,已经制定了与企业发展战略相结合的人力资源规划的企业比例仅为12.9%,建立并按照制度执行员工职业生涯发展规划的企业仅占全部企业的9%,建立并执行员工申诉制度及员工合理化建议制度的企业分别占企业总数的五分之一。考核制度和培训制度在已建立起相应制度的企业中,有近一半的企业不按照公司的规定执行考核制度及员工培训制度。曾湘泉做过一个人力资源管理现状的调查,调查后发现90%的企业不知道什么叫工作分析、工作评价。

经济危机发生后,企业的应对方案除了解决技术升级和产品创新上的问题之外,主要解决的是管理的问题,尤其是人力资源管理问题。很多企业特别是企业的管理者已经感受到由于没有解决好企业的人力资源管理问题,给企业带来的巨大影响,迫使他们开始重新审视和思考人力资源管理,真正感受到了人力资源管理的重要性。

2.2企业的人力资源管理实践更多的是停留在理念上

在我国,无论是理论界还是企业界,人力资源管理理念盛行。曾湘泉曾撰文指出:“中国人的概念之先进可以与美国人相媲美,美国今天登出的东西,一周后绝对在中国的报纸上能看到。多年来概念是满天飞,行动是地上爬。”“中国人不缺人力资源管理的理念,而缺人力资源管理的制度。”所以我们掌握着世界非常先进的理念,但是实践操作上却远远落后。由于人力资源管理没有很好的工作分析技术,没有职位说明书,没有基础工具,我国企业的招聘、考核、薪酬、晋升、培训缺乏依据。正是由于实践操作上的薄弱,使得企业在危机来临时手足无措,只能靠裁员来应对,而裁员时不分良莠,不管有用无用,一刀切。这种“冲动式裁员”带来的是经济一旦好转,企业将无才可用。现在经济开始逐渐回暖,很多企业又出现招人难的现象就是一个很好的证明。所以,当前解决人力资源管理的制度问题,加强人力资源管理的执行力变得尤为重要。

2.3企业人力资源管理的法制化进程较慢

劳动争议案件出现“井喷”,企业人力资源管理法制化进程较慢,使得类似案件长期积累是主要原因之一。很多企业在劳动用工方面存在拖欠工资、超时加班、不签订劳动合同等行为,一些用人单位存在“法不责众”的错误认识,没有在思想上真正重视起来,仍然沿用原来一些不规范的做法。员工的维权意识随着《劳动合同法》等法律法规的深入宣传、实施正在日益增强,对法律规定的了解也日渐深入,广大员工开始拿起法律的武器来维护自身的合法权益,劳动争议案件日益增多。由此带来的是企业既要面对内部员工越来越高的维权的呼声,又受到政府日益严格的监管,还要承受社会舆论的压力,迫使企业不得不依法管理,推动人力资源管理的法制化。

3抓住机遇,提高人力资源管理水平,促进企业和谐劳动关系的构建。

经济危机对建设和谐的劳动关系带来极大的影响,对企业的人力资源战略管理提出新的挑战。在这样严峻的形势下,企业的人力资源管理该如何应对?国家发改委宏观经济研究院研究员王小广提出,经济危机是一次灾难,更是一次机遇,经济调整必然导致资金的重新配置,甚至是国际性的重新配置,其中重要的是人力资源方面的配置。也就是说,经济危机给企业人力资源管理带来新的发展机遇。所以,我们应该抓住机遇,创新并提高企业人力资源管理水平,为营造和谐的劳动关系奠定基础。

3.1重视并创新企业人力资源管理,将以人为本落到实处

贯彻以人为本,就应该提高企业人力资源管理水平,努力改善工作环境,关注员工的切身利益。人力资源管理水平提高了,员工的利益得到保障了,员工的满意度就提高了,企业的目标也实现了,企业与员工之间的关系和谐了,以人为本的理念也落到实处了。要提高企业的人力资源管理水平,就要从人力资源管理实践入手。

一是要结合企业各个岗位的实际,运用适合企业的工作分析技术,编制好企业的职位说明书,为人力资源管理其他模块的操作提供依据。二是完善工作绩效评价体系,将定性考核与定量考核结合起来,建立起有效的晋升、晋级制度与灵活的激励机制,体现公平与公正原则,使奖励、晋升有助于改善员工工作态度,提高员工和企业绩效。三是建立健全企业的培训制度,不断提高员工素质,增强企业的竞争力。四是结合企业的发展战略和经营目标,制定企业的人力资源规划。五是开展多样化的福利措施,持续地改善职工生活质量。

3.2企业应抓住经济危机带来的机遇,为发展做好人才储备

人力资源是企业的第一资源。经济危机使得全球范围内的招聘活动普遍低迷,有很多企业冻结招聘,或大面积裁员。我国的企业也出现了同样的状况。但是,我们也看到经济危机给我国企业吸收高素质人才和紧缺人才带来了机遇。企业应该从长远发展的角度,进行人才储备。因此,经济危机为创新人力资源管理管理带来了新机遇。

一是经济危机给企业选人带来机遇。在经济危机时期进行人才储备对于企业是非常有利的,一是由于很多企业大幅裁员,以及近年来大学毕业生不断增加,劳动力资源丰富;其次由于失业人员和大学毕业生就业压力较大,对薪酬、岗位、行业、地区等过去影响就业的主要因素的要求不再挑剔,为企业增大了获得优秀人才的空间;企业选择这个时机招聘,会降低企业的招聘成本、用人成本,企业能够以最低的代价获取优质人才;现在招聘,能够体现企业的社会责任意识,树立良好的企业形象,有利于企业的长期发展。现在很多企业打破常规,积极网络人才,为经济复苏做好准备。

二是经济危机是育人的良好时机。经济危机的到来,使企业在生产经营上面临着前所未有的困难。而在困难中培育一支能打硬仗的队伍,可以说是一个行之有效的方法。另外在经济危机下,很多企业开始采取多样的培训方法培养人才,既暂时化解目前企业生产不足、人员过多又不愿裁员的矛盾,又为企业培育了大量的人才。

三是经济危机为企业用好人才带来契机。企业如何用人可以说是一门艺术。经济危机下,企业要给予人才充分的信任,建立有效的激励机制,增强他们对企业的忠诚度,使他们能够为企业所用,为企业创造最大的价值,帮助企业顺利渡过难关。

四是经济危机下企业更要想方设法留住人才。经济危机下,既容易留人,又容易“流人”。容易留人是因为劳动力市场就业压力较大,员工更愿意稳定,降低了企业的员工流失率;容易流人是由于很多企业在现在的环境下,认为市场上有的是人,谁走都无所谓,忽视人才在心理上、事业上的需求,忽视人力资源制度特别是薪酬制度和晋升机制的公平性,一旦市场好转或有其他的机会,这些人才必将流失。因此,越是在内外部环境恶劣的条件下,越是在企业困难时期,越要想办法留住人才。

所以危机,它是‘危’,也是‘机’。假如企业能看清形势,抓住机遇,顺利度过这段‘低潮期’,到经济复苏时,就是‘机’了。机会是给有准备的人准备的。现在中国经济已经开始回暖,现在的进出口贸易额已开始攀升,已经做好人才储备的企业,这时笑到了最后。

3.3提高人力资源管理者专业素质,改进服务质量

提高企业人力资源管理水平,一定要提高人力资源管理者的素质,当务之急就是要提高他们的实施能力。对于成功的人力资源管理来说,制度和方案的制定只是一部分工作,更重要的是如何实施,如何与本企业的实践结合起来,因此具备较强的实施能力是企业人力资源管理工作所必需的。人力资源管理者能力的提高,将更有效的推动制度的落实,扮演好企业的战略伙伴、管理专家、变革的推动者和员工激励者四种角色,为企业和员工提供更为优质的服务,实现提高企业和谐度的目标。

3.4充分发挥工会组织的作用,切实维护劳动关系

企业工会是广大员工的“娘家人”,维护职工的合法权益是工会的基本职能。企业的管理者通过与工会的沟通,能够帮助企业及时了解职工在想什么、有什么需求,从而有针对性地解决员工的实际问题。同时工会组织对于企业来说,不仅仅是员工利益的代表,也是企业与员工之间实现良好沟通的桥梁和平台。企业可以通过工会组织,了解员工的需求和困难,了解企业的问题,传达企业的战略,让员工理解企业的困难,实现企业与员工的有效沟通。因此企业应积极推动建立健全工会制度,充分发挥工会的组织作用,构建企业和谐劳动关系。

3.5切实推进企业人力资源管理法制化进程,规范企业用工,减少和避免劳动争议

一是企业要规范劳动合同管理。劳动合同是建立稳定协调劳动关系的基础,也是处理劳动争议的主要依据。推进人力资源管理的法制化,就是要求企业按照国家法律的有关规定,与员工签订合法有效的规范的劳动合同。企业应按照《劳动合同法》的要求,在合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则下与员工签订劳动合同,这样既使员工的合法权益有了保障,减少和避免劳动争议,又能够使企业广纳贤才,增强自身的竞争力。二是要依法办事。劳动合同中明确规定了劳动合同期限、工作内容和工作地点、工作时间和休息休假、劳动报酬、社会保险、劳动保护、劳动条件和职业危害防护等方面的内容。所以,企业在实际操作中,要严格按照劳动合同管理员工,合理合法的使用员工,避免违法侵权事件的发生,影响企业正常的生产经营活动,降低企业由于违法侵权而产生的成本。三是要加强员工法律的培训,尤其是《劳动合同法》的学习。帮助员工了解法律,提高法律意识,合理使用法律,什么情况下才能去维权,学会维权。

总之,经济危机下使企业的各种劳动关系问题开始凸显与爆发,影响了和谐劳动关系的构建,但同时经济危机也给企业破解劳动关系问题的难题提供了新契机,企业应充分抓住机遇,通过创新和提高企业的人力资源管理水平,发展和构建和谐的劳动关系,化解各种劳动关系问题。

参考文献

[1]罗科.大陆失业洪峰预警[j].凤凰周刊.2008,19(296).

[2]王菊芬.国际金融危机对劳动关系的影响及其应对[j].工会理论研究.2009,2.

[3]涂晓亮.现状与问题思路与对策——国际金融危机背景下的劳动关系扫描[j].劳动关系.2009,4(260).

[4]窦海蓉.实现民营企业人力资源管理法制化提升核心竞争力[j].集团经济研究.2005,11.

对企业的合理化建议篇4

关键词:工会;合理化建议;范围设定;规范制定;程序保证

作者简介:许晶(1974-),女,辽宁大连人,大连供电公司监理公司,政工师。(辽宁大连116033)

中图分类号:F272.93文献标识码:A文章编号:1007-0079(2013)29-0164-02

在企业中开展群众性的合理化建议活动,受到方方面面的高度关注,这是因为群众性的合理化建议活动,不仅对改善企业经营管理、促进技术进步和提高经济效益有着不可磨灭的重大意义,而且更以其不受时空条件限制、不受规模大小影响、不受企业性质制约、不受人数多少裁定、不受利润高低衡量,所有的企业都可以开展,任何场合都可以进行,可以最大限度地发动全体职工参加,可以最大限度地调动职工群众的积极性和创造性,充分体现职工群众当家作主的主人翁精神,是依靠群众办企业的有效形式。

《工会法》第七条明确规定:“工会动员和组织职工积极参加经济建设,努力完成生产任务和工作任务。”开展群众性的合理化建议活动,历来都是工会工作的强项,作为基层工会理所当然要把这项活动作为工会工作的一项重要内容。本文由此作以下阐述。

一、范围设定:重在合理与有效

群众性的合理化建议活动之所以长盛不衰,其生命力就在于它的价值。合理化建议活动不会过时,原因何在?因为其全部价值就在于“合理”两个字。“合理”是存在的理由,而世界上一切事物的存在都有其“合理”的成分。群众性的合理化建议活动,其合理性就在于它并非“漫无边际”,而把主要力量集中在技术改造、质量攻关、新产品开发、新技术应用、双增双节等企业生产经营面临的关键问题和薄弱环节上,从而组织动员广大职工自觉以主人翁的使命感和责任感投身其中,献计献策。通常情况下,合理化建议的具体范围设定在以下七个方面:

一是产品质量和工程质量的提高、产品结构的改进、生产品种的改良和发展,新产品的开发。二是更有效地利用和节约能源、原材料,以及利用自然条件,坚决摈弃“家大业大,浪费点没啥”的错误观念。三是生产工艺和试验、检验方法、劳动保护、环境保护、安全技术以及各项技术的改进。四是工具、设备、仪器、装置的改进。五是科技成果的推广、企业现代化管理方法、手段的创新与应用,引进技术、进口设备的消化吸收和革新。六是凡是在企事业单位管理的组织、制度、方法和手段等方面,提出带有改进、创新因素的办法和措施,经实施后对提高企事业素质、管理效能、经济效益或社会效益有明显的作用和成效。七是质量、标准、计划、物资、设备、财务、营销、人事、信息等方面的管理和思想政治工作改进取得明显的作用。

之所以称得上是“合理化”的建议,它必须同时具有进步性、可行性和效益性,缺少任何一条,即可导致对本身的否定。其进步性是指建议者所提方案、措施相对于本单位(本系统)原有事物有所改进、完善和提高。其可行性是指方案措施办法在实践中可以实施。只指出问题或仅提出建议、设想的名称而无解决问题的具体办法者,属于一般性意见,不能视为合理化建议和技术改进项目。其效益性是指项目实施后可以带来可观的经济效益和社会效益。

二、规范制定:旨在规范与可行

群众性的合理化建议活动是一项复杂的系统工程。从横向看,它涉及到多个部门、多个方面;从纵向看,它是一个经常性的、动态发展的、可持续的工程。如同其他事物一样,没有规矩,不成方圆,为了保证这一系统工程的正常有序运转,并达到预期的理想效果,在具体实施过程中,要注意“三大规则”的相互协调与配合。

1.组织领导

所有企事业单位都要成立合理化建议活动的领导小组,领导小组由企业行政、工会、生产、营销、科技、信息、管理等有关部门负责人组成,由企业主要领导或主管总负责,工会、“三总”(总工程师、总经济师、总会计师)等协同配合。分公司(车间)可设二级领导小组,班组可设立“工作小组”或工作员,逐步形成公司(厂)、分公司(车间)、班组三级组织管理工作网络。然后,要专门成立合理化建议活动的“专家评审委员会”,评审委员会成员由企业主管经营管理或生产管理的领导负责,由高级专业技术人员或业务人员为主要力量,并可吸收有关基层单位管理和技术人员以及部分职工技术创新骨干参与,基本代表了企业生产经营、管理和科研技术开发方面的“最高权威”,具有“一锤定音”的发言权。合理化建议活动的日常工作机构由工会会同行政办公室、生产经营部门、科研开发部门等相关人员组成,通常办公室设在工会,由工会负责牵头、协调。企业规模可以有大小,工作人员配备可以有多有少,但基本架构就是“一组一会一室”,即领导小组、评审委员会、工作办公室。

2.组织评审

依据国务院的《合理化建议和技术改进奖励条例》和原国家经贸委与全总联合制定的《合理化建议和技术改进奖励条例实施细则》,结合本单位实际,在广泛听取职工群众意见的基础上,由评审委员会负责制定本单位的《实施办法》,并提交企业领导小组审核,职代会上审议通过,才能具体付诸实施。在实施的过程中,对于来自职工群众中的合理化建议,决定采纳与否;对采纳的合理化建议的实施成果进行评估计算,确定其经济价值;对有关奖励进行评审,确定奖励等级或标准;对有关成果进行研究,确定其的规格或是否申请专利,均由企业评审委员会依据《实施办法》进行审定。为了保证来自职工群众的合理化建议和经济技术创新成果能够得到公平、公正的评审,评审委员会也可按专业设置不同的评审小组,如科学技术、经营管理、销售服务、技能操作、宣传文化等评审小组,以便更加具有科学性和权威性。

3.工会职责

工会在群众性合理化建议活动中承担活动全过程的具体组织实施。其工作重点是做好宣传教育和思想发动工作,最大限度地组织动员广大职工群众积极参与,及时了解和反馈群众的意见和要求。把开展合理化建议和技术改进活动同劳动竞赛结合起来,围绕企事业单位生产经营和管理工作的关键,在竞赛中开展群众性的攻关活动。协同行政总结交流推广开展合理化建议和技术改进活动的先进事迹或典型经验,表扬先进个人和先进集体。协助和督促行政部门按时提出课题,认真执行征集、审查、实施、推广以及奖励等制度,维护职工的利益。加强合理化建议和技术改进工作中的民主管理,通过职工代表大会对项目的处理、实施、奖励等情况进行检查质询和监督,并接受职工的申诉。还可以建立健全相关的工作组织,如:经济技术创新或合理化建议成果效益、价值的评估计算的工作组织,职工发明创造专利鉴定、申报的工作组织,兑现激励或奖励的基金会等工作机构,这些组织均为开展合理化建议活动的顺利运转提供组织保证。

三、程序保证:志在科学与公平

群众性的合理化建议活动是一项系统工程,从活动的前期准备、宣传教育、发动征集,到中期的调控指导、评估评审、成果,到后期的奖励推广,均应纳入程序化管理,做到客观公正、科学合理,并与企业的现代管理制度接轨。其具体运作程序包括申报、登记、传递、评审、答复、实施、鉴定、表彰8个环节。

1.申报

申报是第一道程序,提案提出者首先填写申报表或建议书,要详尽说明建议项目的现状、改进意见、预期效果等,还应附有图纸、数据、资料等。有关部门收到建议后,应认真审查,有看不清楚的要向建议者询问。建议提出日期以申报表为主,同样建议,奖励最先提出者。

2.登记

有关部门工作人员收到提案后,要按规范要求的有关内容逐项认真填写登记,并进行认定、筛选和分类。在以后的传递、评审、答复、实施、鉴定、表彰等环节,每一步都要进行登记。

3.传递

传递工作的基本要求是及时、准确和不可丢失。一般的流程是本单位登记、备案;工作小组审议并提出意见,然后报上一级审议、论证、反馈或批准等;有关部门或单位组织实施自我检验、单位检验;上级专业小组组织验收或鉴定;稳定期评价结论;企业评审委员会评定结果、、奖励;企业授予荣誉称号,或做出推广使用决定,或进行专利申报。

4.评审

评审要本着公正、公平、公开、及时的原则进行,一般来说实行分级、分口、分层次的评审方法较好。分级就是按管理权限,基层的由基层评审,公司(厂)的由公司(厂)评审。分口就是按提案的不同类别由不同专业的评审小组评审。分层次就是按提案的不同价值分别由不同级别的评审小组审定。

5.答复

答复工作要迅速、及时、认真、郑重,必须在规定的时间内答复。无论采纳否,都要“件件有着落,条条有回音”,并以书面答复为好。建议或提案提出者对处理有意见的,评审部门要重新评审或由企业进行裁决。

6.实施

提案或建议要落到实处。其方式通常是:纳入行政计划、定项目、定人员、定时间、限期完成;实行技术承包,即由委托单位(主管部门)与承包单位(分公司、车间)签订承包合同;开展技术攻关,组成专门攻关小组实施;重点难点项目由企业统筹安排,协同合作完成。

7.鉴定

对已经实施的提案或建议,在验收或鉴定前必须经过一定时间的生产实践考验。一般项目应连续适用3个月以上;重要项目如新工艺、新设备、新技术、新管理或新工作法应连续适用6个月以上;重大项目至少应在一年以上,在考验期中,要及时进行改进,并重新考验在半年以上。小改小革,确实无须鉴定的项目,经有关管理部门认可,经过一定时间的生产实践考验后,由实施单位整理好有关资料,填表申报评审。资料包括:技术总结、图纸软件、操作规程、安全事项、使用报告或客户意见等。

对企业的合理化建议篇5

会上,东莞市中小企业局吴秋荣局长作了“抓好信息产业基础工作,推动我市企业信息化建设”的精彩发言,并对推动东莞市企业信息化建设提出了三点意见:一是进一步提高对企业信息化建设重要性的认识;二是加强企业信息化人才培养,为东莞市企业信息化的持续发展奠定基础;三是抓好东莞市信息产业发展基础工作。

作为会议主办方,东莞市企业联合会副秘书长陈启明在随后的讲话中谈道:“为帮助东莞市企业搞好信息化建设,推动企业信息工作的发展,东莞市企业联合会将重点开展三个方面的工作:一是设立企业信息交流平台(或信息交流中心);二是建立信息化的组织体系,组建东莞市企业联合会信息工作委员会:三是加强信息化的人才培训工作。”

接下来,两个企业代表均发表了热情洋溢的讲话。神州数码管理系统有限公司作为IT企业的代表,同时也是制造业信息化专家,其副总经理张传洋向与会嘉宾详细介绍了“神州数码企业信息化解决方案”,以及成功案例,获得了大家的普遍认同。生益科技股份有限公司作为制造企业的代表,其总经理助理周嘉林则以生益做例子,谈到企业上信息化之后,客户关系、供应链管理等都通过信息化程序平台实现管理,不仅节约了成本,同时还扩大了生产经营能力,并且有极强的复制能力_对于企业迅速扩张发展壮大奠定了基础。虽然信息化助生益科技快速成长,但同时也遇到了新的问题,那就是“如何能持续实现IT创新?如何合理利用有限的资源?”

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